Como a contabilidade do futuro se parece?

Em um mundo repleto de incertezas, interrupções e mudanças, este é o momento para que os contadores se posicionem como peças vitais em seus cargos durante este período de transição, afirma John Edwards, CEO The Institute of Financial Accountants (IFA) [Instituto de Contadores Financeiros]

Em uma pesquisa recente com 136 contadores [americanos], quando perguntados sobre quão confiantes se sentiam em relação ao futuro em seus cargos, 30,1% disseram que não estavam “nada confiantes”. No entanto, apenas um quarto dos entrevistados (25%) admitiu se sentir “totalmente confiante” em relação ao seu futuro na profissão, o que reflete os desafios complexos e as oportunidades únicas que o setor enfrentará nos próximos meses e anos.

Aceleração da digitalização

Sem dúvida, a pandemia acelerou o processo de transformação digital. Isso se tornou uma realidade que foi imposta ao mundo da contabilidade – e a todos os outros – mais cedo do que o esperado. Além disso, as organizações estão enfrentando enormes desafios: se recuperando de dois anos de bloqueios intermitentes, a perspectiva muito real de insolvência, aumentos nos preços de energia, aumentos de impostos, convivendo com a Covid, a crise do custo de vida e a guerra na Ucrânia com todas as suas consequências globais.

À medida que a inovação tecnológica continua, parece que pulamos uma década em questão de meses. Como os contadores podem ajudar a posicionar suas funções financeiras e, por sua vez, auxiliar suas empresas a navegarem em direção a um futuro mais lucrativo e duradouro? Em resumo, trata-se da adoção eficaz de novas tecnologias, de observar o quadro geral do negócio e de focar na equipe do futuro.

Uma mentalidade automatizada

Há uma década, 75% do trabalho de uma função financeira envolvia tarefas de processamento repetitivas, enquanto cerca de 25% eram de natureza consultiva. Esses números agora se inverteram, à medida que a maioria das empresas automatizaram processos e sistemas e buscam a função financeira para análises mais aprofundadas e previsões.

Agora, mais do que nunca, é vital que as funções financeiras se apresentem como geradoras de lucro, em vez de centros de economia de custos. As demandas do clima de negócios atual nos forçam a fazer mais com menos. Mesmo as equipes operacionais mais cruciais orientadas para custos são agora solicitadas a oferecer maior valor ao resultado final da organização. A automação de tarefas demoradas e manuais significa liberar a equipe de contabilidade para se concentrar em trabalhos mais estratégicos.

A inteligência artificial (IA) é uma das áreas-chave da automação que está prestes a mudar a face das operações contábeis, oferecendo eficiência, redução de erros e otimização de fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que auxilia profissionais na tomada de decisões de negócios em tempo real com base em insights provenientes de dados contábeis. A demanda por software contábil baseado em IA aumentou graças ao rápido crescimento dos pagamentos digitais impulsionado pela pandemia.

O processamento de pagamentos ainda é muito demorado e manual, o que torna fácil cometer erros. Mas, com ferramentas de automação surgindo no mercado, os dados em tempo real permitem que as empresas tenham uma visão mais precisa e atual.

Com a automação aumentada, a função financeira terá mais tempo para se concentrar em aspectos como capturar pagamentos mais oportunos e melhorar a coleta de outros recebíveis, como depósitos, acordos de pagamento estruturados ou qualquer outro item que uma empresa necessite.

Se há algo que os últimos dois anos nos mostraram, é a necessidade de as funções financeiras e a gestão planejarem o futuro de suas empresas. As funções financeiras estão bem posicionadas para aconselhar sobre riscos e entender o que é necessário agora para garantir a sobrevivência futura.

A gestão precisará de uma visão clara do fluxo de caixa, reservas, investimentos, oportunidades futuras e/ou planos de expansão. Com a automação aumentada, as funções financeiras poderão fornecer uma visibilidade maior com um simples toque de botão e passar a oferecer conselhos mais valiosos, como entrar em um novo mercado ou introduzir uma nova oferta de comércio eletrônico.

ESG e credenciais sustentáveis

Também ficou evidente o quão fundamentais são as questões de sustentabilidade ambiental para a sobrevivência das organizações, à medida que as empresas se tornam cada vez mais responsáveis não apenas por suas finanças, mas pela sustentabilidade de suas operações. Questões ambientais, sociais e de governança (ESG) estão se tornando preocupações-chave – e um grande atrativo – para investidores globais, uma vez que suas atenções se voltam para a sustentabilidade e as mudanças climáticas, oferecendo uma oportunidade de crescimento generalizado para a auditoria.

Para muitos, a necessidade imediata é sobreviver no mundo pós-pandemia, e práticas sustentáveis podem ainda não estar no topo da agenda de uma empresa. Atualmente, trata-se de sobrevivência, mas as empresas também precisam considerar sua capacidade ESG e reconhecer que é algo em que precisam se concentrar.

Considerar opções como a verificação independente de organizações como o ‘BCorp‘ [1] pode fornecer uma vantagem adicional sobre os concorrentes. A B Lab UK, uma entidade sem fins lucrativos da B Corporation, concentra-se em construir e fortalecer empresas sustentáveis com credenciais sociais e ambientais verificáveis.

A colaboração é fundamental

No entanto, a colaboração é igualmente essencial, e as funções financeiras precisarão de uma profundidade e amplitude de conhecimento e habilidades no futuro. As funções financeiras já estavam em um processo de mudança, embora de forma lenta. O que a pandemia fez foi forçar as organizações a acelerar sua jornada digital. Agora, as funções financeiras precisam provar que estão à altura do desafio de se adaptar.

Conforme navegamos pela névoa da incerteza, o que está se tornando mais claro é como sistemas inteligentes podem permitir decisões melhores nos negócios e como os contadores podem tirar proveito deles. O que as empresas precisam mais do que nunca é de um contador comercial que seja hábil em tecnologia, em vez de alguém focado puramente em questões de conformidade técnica. Agora é com eles aproveitar a oportunidade que a nova era da contabilidade oferece.

Publicado originalmente aqui [Tradução via ChatGPT]

Nota

[1] O Certificado B-Corp foi criado em 2006 e atesta que as empresas que o possuem respeitam os mais altos padrões de desempenho social e ambiental, transparência e responsabilidade legal. Saiba mais sobre Certificado B-Corp no site da B Corporation ou  aqui.)