Quando os erros contábeis interferem no sucesso de um empreendimento

Por Alexandre Alcantara

A contabilidade é essencial para a gestão financeira de uma empresa, desempenhando um papel muito além da simples elaboração de relatórios fiscais. Frequentemente vista como uma atividade burocrática, ela é, na realidade, o “coração financeiro” do negócio, influenciando diretamente as decisões estratégicas. Através dela, é possível identificar problemas de caixa, encontrar oportunidades de redução de despesas e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões.

Quando a contabilidade não é realizada de forma adequada, os efeitos podem ser desastrosos. Erros contábeis podem gerar sérios problemas financeiros, comprometendo a saúde financeira da empresa e, em casos extremos, levando-a ao fracasso. Assim, é crucial entender as implicações de falhas nesse processo e como evitá-las para garantir a continuidade e o sucesso do empreendimento.

Portanto, compreender a importância da contabilidade não apenas como uma obrigação fiscal, mas como um elemento essencial para a gestão estratégica e a saúde financeira, é fundamental para os gestores e para a sustentabilidade de qualquer negócio.

Existem diversos motivos pelos quais a contabilidade pode ser o fator determinante para o fracasso de uma empresa. Vamos analisar os principais erros que podem ocorrer:

1. Falta de Controle de Fluxo de Caixa

Um dos principais erros contábeis é o mau controle do fluxo de caixa, que é o movimento de entradas e saídas de dinheiro da empresa. Sem um controle adequado, o empresário pode acreditar que tem dinheiro suficiente para pagar suas obrigações, quando na realidade o fluxo de caixa está comprometido.

Sendo assim, o contador deve manter um registro rigoroso e atualizado de todas as entradas e saídas de caixa, realizando previsões financeiras e reportando com precisão a sua liquidez, que é a capacidade financeira da empresa para saldar as suas dívidas

A empresa deve colaborar com o contador, fornecendo informações detalhadas e em tempo hábil sobre todas as transações financeiras, além de se envolver ativamente nas discussões sobre o fluxo de caixa e os riscos potenciais.

2. Impropriedade na Classificação de Despesas e Receitas

Erros na classificação de despesas e receitas podem distorcer os resultados financeiros, levando a decisões erradas sobre onde investir ou cortar custos. Por exemplo, uma despesa operacional pode ser classificada como um ativo, o que dará uma falsa ideia sobre a saúde financeira da empresa.

Para evitar erros desta natureza o contador deve ter um plano de contas bem estruturado e aplicar corretamente as normas contábeis para classificar as transações. Além disso, deve revisar periodicamente as entradas e saídas para garantir que todos os lançamentos sejam feitos corretamente.

A empresa deve manter um bom sistema de controle interno, de forma a garantir que todos os documentos sejam entregues com clareza e de forma organizada, e garantir que o contador tenha acesso direto às informações necessárias. Operações não corriqueira devem ser acompanhadas de explicação para que seja garantido a correta classificação contábil das operações.

3. Não Cumprir Obrigações Fiscais e Trabalhistas

Outro erro comum é a falha no cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, como impostos, contribuições sociais e encargos de funcionários. Isso pode resultar em multas, juros e até ações judiciais, prejudicando a reputação da empresa.

Como geralmente muitas empresas não possuem internamente um departamento fiscal ou de recursos humanos, o gerenciamento destas informações é realizado através da terceirização do serviço para um escritório contábil. Nestas situações, o contador deve se manter atualizado sobre as legislações fiscais e trabalhistas e estabelecer um cronograma de pagamentos e atendimentos de obrigações acessórias bem rigoroso. Além disso, ele deve estar atento às mudanças nas leis e orientar a empresa sobre como se adaptar a elas.

A empresa deve garantir que todos os dados e documentos necessários para o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas sejam fornecidos de forma precisa e pontual ao contador, evitando atrasos e problemas com o fisco e órgãos responsáveis por demandas trabalhistas e previdenciárias.

4. Falha na Elaboração de Orçamentos e Previsões Financeiras

A falta de um planejamento financeiro adequado, incluindo orçamentos e previsões de longo prazo, pode fazer com que a empresa não se prepare para dificuldades financeiras, como a queda nas vendas ou aumento de custos.

Neste contexto, o contador deve realizar previsões financeiras regulares, com base em dados históricos e projeções de mercado, criando cenários diferentes para ajudar a empresa a se antecipar a possíveis problemas. Para tanto, é importante que a empresa se envolva no processo de planejamento financeiro, ajudando a fornecer dados precisos e compartilhando expectativas de mercado. Além disso, deve estar disposta a fazer ajustes conforme as previsões mudam.

5. Ausência de análise de indicadores contábeis

A ausência de uma análise criteriosa dos indicadores contábeis pode trazer sérios impactos para a saúde financeira de uma empresa. Quando a organização não avalia métricas essenciais como lucratividade, rentabilidade, giro de estoque e margem de contribuição, por exemplo, ela perde uma visão detalhada sobre seu desempenho. Esses indicadores são fundamentais para a identificação de pontos de melhoria e para a detecção precoce de possíveis gargalos financeiros.

Sem a análise desses dados, torna-se difícil para uma empresa perceber quais áreas necessitam de ajustes, o que pode levar à tomada de decisões erradas ou, em muitos casos, decisões tomadas tardiamente, quando o problema já se encontra em um estágio mais avançado. Como resultado, a empresa corre o risco de prejudicar sua performance e sustentabilidade no longo prazo.

A solução que o contador pode oferecer nesse cenário é a elaboração de relatórios gerenciais que incluam tanto métricas financeiras quanto operacionais. Esses relatórios devem ser apresentados periodicamente ao corpo diretivo da empresa, para que estes possam monitorar os resultados de maneira contínua. Além disso, o contador deve orientar sobre a importância de cada indicador, explicando como cada um deles contribui para a tomada de decisões mais assertivas. A partir dessa análise, o contador pode sugerir ações de melhoria, ajudando a empresa a ajustar sua estratégia e otimizar seus processos financeiros e operacionais.

Considerações finais

Uma contabilidade livre de erros traz inúmeros benefícios para qualquer empreendimento. Ela permite uma visão clara da saúde financeira, facilitando a tomada de decisões estratégicas e ajudando a evitar surpresas desagradáveis com obrigações fiscais, trabalhista e legais de um modo geral.

Uma boa contabilidade contribui para a confiança dos investidores e credores, tornando o negócio mais seguro e confiável. Ao evitar ou minimizar esses erros, a empresa poderá operar de forma mais eficiente, aumentando sua rentabilidade e reduzindo os riscos de fracasso financeiro.

A parceria entre empresário e contador é essencial para o sucesso e longevidade de qualquer negócio.

Bibliografia: Estrutura, análise e interpretação de demonstrações contábeis (SILVA, 2017) e informações coletadas via Inteligência Artificial.