Analisando arquivos da ECD
Por Alexandre Alcantara
Atualizado e ampliado em 01.11.2025
A Escrituração Contábil Digital (ECD) é gerada por meio de sistemas informatizados de escrituração contábil, estruturados conforme os leiautes definidos no Manual da ECD. Após sua geração, o arquivo digital deve obrigatoriamente ser submetido ao Programa Gerador da Escrituração (PGE), disponibilizado pela Receita Federal do Brasil. O PGE executa a validação formal da estrutura e do conteúdo da escrituração, sendo esta etapa condição indispensável para a transmissão e autenticação do arquivo no ambiente do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
A entidade responsável pela escrituração pode acessar, a qualquer tempo, o conteúdo da ECD diretamente pelo próprio sistema contábil utilizado para geração dos lançamentos. Essa característica dispensa ferramentas adicionais para consultas internas, facilitando a revisão de dados e a rastreabilidade das informações contábeis.
O Repositório Nacional do SPED, mantido pela Receita Federal, concentra todas as ECDs transmitidas, sendo gerenciado pela Receita Federal do Brasil, e cujo acesso ocorre através do aplicativo ReceitaNetBX. De acordo com Silva (2025, p. 431-432)
O sistema ReceitaNet é o sistema oficial da RFB utilizado pelos contribuintes para realizar a transmissão dos arquivos de sua Escrituração Contábil Digital (ECD) e outros arquivos de envio obrigatório no âmbito do Sped, após validações e assinaturas via certificado digital.
O sistema ReceitaNetBX é capaz de fornecer os arquivos que constam na base da Secretaria da Receita Federal do Brasil, mediante requisição, para os representantes legais dos contribuintes — ou seus procuradores autorizados por procuração eletrônica, servidores da própria Receita Federal — e entidades conveniadas e demais usuários do Sped, nas quais
se incluem as administrações tributárias.
O ReceitaNetBX concede o acesso aos arquivos do Sped, considerando as seguintes regras relacionadas ao perfil do requisitante.
O aplicativo ReceitaNetBX está disponível para download no site da RFB: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/centrais-de-conteudo/download/receitanetbx
Na página do aplicativo, é possível também ter acesso a:
• Perguntas e respostas
• Orientações às mensagens de erro do ReceitanetBX
• Download do programa ReceitanetBX-Serviço
Para os entes subnacionais, a Receita Federal disponibilizou o sistema ContÁgil Lite, uma ferramenta de auditoria contábil que permite análise detalhada da ECD. O sistema foi especialmente desenvolvido para Estados, Distrito Federal e Municípios, visando fomentar a utilização da contabilidade como instrumento de fiscalização tributária. Confira mais informações sobre este sistema em nosso artigo: “A relevância do Contágil Lite para a realização da Auditoria Contábil Tributária“
Além do ContÁgil Lite, algumas Secretarias da Fazenda estaduais desenvolveram suas próprias ferramentas de auditoria, voltadas à análise dos arquivos digitais do SPED (ECD, ECF, EFD, NF-e, entre outros). Contudo, tais sistemas, em regra, não são compartilhados entre diferentes entes da federação, ou com acesso mediante Convênio.
O acesso à ECD por terceiros — como auditores independentes, órgãos de fiscalização, peritos contábeis e partes autorizadas judicialmente — depende da utilização de softwares especializados, capazes de importar e interpretar os blocos e registros da escrituração. Essas ferramentas permitem a reconstrução lógica das demonstrações contábeis, além da análise detalhada dos lançamentos, planos de contas, saldos e histórico de movimentações. O acesso pode ocorrer diretamente junto à entidade auditada ou, em casos específicos, por meio do Repositório Nacional do SPED, via aplicativo ReceitaNetBX.
Para os demais usuários, na ausência de uma ferramenta de auditoria especialista, a exemplo do Caseware IDEA® ou AuditBond®-Galvanize/ACL, é possível realizar a importação e análise da ECD por meio do Microsoft Excel©. Essa abordagem, entretanto, enfrenta limitações técnicas relevantes, especialmente pela estrutura em registros hierárquicos da ECD (do tipo “pai-filho”), o que dificulta análises mais complexas.
O Manual da ECD apresenta orientações técnicas sobre como estruturar a extração e carregamento dos dados no Excel, permitindo a análise exploratória da escrituração mesmo por usuários que não disponham de ferramentas de auditoria profissional.
A análise da ECD por meio do Excel pode ser operacionalizada com base no roteiro descrito no Manual da ECD, o qual, com os devidos ajustes, permite a extração, organização e leitura dos registros do arquivo digital, viabilizando a reconstrução lógica dos dados contábeis.
Siga os seguintes procedimentos para abrir arquivos em formato .txt (texto) da ECD no Excel:
1. No PGE do Sped Contábil, com o arquivo da ECD já importado no programa, clique, no menu interno, em “Escrituração/Exportar Arquivo” e escolha um diretório para salvar o arquivo exportado. Caso já possua o arquivo da ECD em formato .txt, não é necessário executar este procedimento.
2. Abra o programa Excel.
3. Selecione, no menu, “Arquivos/Abrir” e “Procurar”. Na janela “Abrir”, mude a opção do list box de “Todos os arquivos Excel” para “Todos os arquivos”.
4. Procure o diretório do arquivo .txt da ECD, selecione o arquivo e clique em “Abrir”.
5. O Excel abrirá uma janela, chamada “Assistente de Importação de Texto – etapa 1 de 3”.
Nessa primeira etapa, selecione a opção “Delimitado”, conforme abaixo, e clique em “Avançar”:
6. Aparecerá na sequência a segunda janela, chamada “Assistente de Importação de Texto – etapa 2 de 3”.
Nessa segunda etapa, deve ser marcada somente a opção “Outros” e deve ser colocado o “|” (pipe) no campo ao lado do nome “Outros”, conforme abaixo:
7 – Ao clicar em “Avançar”, aparecerá a última janela, chamada “Assistente de Importação de Texto – etapa 3 de 3”.
Basta clicar no botão “Concluir”.
8 – A partir daí, o arquivo da ECD em formato .txt será aberto no Excel por colunas.
É possível utilizar a opção do filtro, no menu “Dados” (figura abaixo) e trabalhar os registros separadamente, fazendo somas, cálculos diversos, utilizando funções do Excel, etc.
Ao salvar o arquivo, também é possível a migração para diversos formatos, entre eles, o próprio formato do Excel (.xlsm).
Referência
SILVA, Alexandre Alcantara da. Manual de Auditoria Contábil Tributária. 2. ed. Vitória da Conquista: Edição do Autor, 2025. 488 p.
______. A relevância do Contágil Lite para a realização da Auditoria Contábil Tributária. Nov. 2024. Disponível em: <https://alcantara.pro.br/portal/2024/11/12/relevancia-contaagil-lite-para-realizacao-auditoria-cvontabil-tributaria/> Acesso em 14. abr. 2025
RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Manual de Orientação do Leiaute 9 da ECD. Nov 2024 [Anexo ao Ato Declaratório Executivo Cofis no 57/2023]. Disponível em: <http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1569> Acesso em 01. nov. 2025
