Contadores ou Bookkeepers?

Por Alexandre Alcantara

A distinção entre accountants e bookkeepers é bastante comum em países como os Estados Unidos, Canadá e Reino Unido. É frequente encontrar artigos publicados nesses países abordando e descrevendo essas atividades desenvolvidas por profissionais da contabilidade. No contexto anglo-saxão elas apresentam as seguintes características:

Função	Bookkeeper	Accountant
Foco	Registro diário das transações	Análise, planejamento e relatórios
Atividades	Lançamentos contábeis, conciliação bancária	Balanço, DRE, impostos, orçamento, auditoria, análise de balanços
Formação	Técnica (às vezes sem diploma formal)	Curso superior, muitas vezes com certificação e registro (equivalente ao CRC no Brasil)
Objetivo	Manter os livros atualizados	Interpretar dados e orientar decisões

E no Brasil?

O termo “guarda-livros” já esteve presente na legislação brasileira que regulamenta a profissão contábil. Inicialmente, o Decreto-Lei nº 9.295, de 27 de maio de 1946, criou o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e os Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs), definindo as atribuições dos profissionais contábeis, incluindo os guarda-livros. Esse decreto estabeleceu a composição do CFC, determinando que dois terços dos membros seriam contadores e um terço, guarda-livros. Posteriormente, a Lei nº 3.384, de 28 de abril de 1958, alterou a denominação da profissão de guarda-livros para técnicos em contabilidade. Essa mudança integrou os profissionais habilitados como guarda-livros à categoria de técnicos em contabilidade, conferindo-lhes as mesmas atribuições e prerrogativas.

Apesar de não utilizarmos um termo com correlação direta ao bookkeepers [guarda-livros] é possível notar portanto funções equivalentes em designações e funções:

Nome usado no Brasil	Equivalente a…	Função principal
Contador	Accountant	Responsável técnico, fechamento de balanços, impostos, análise de balanços
Técnico em Contabilidade	Bookkeeper	Lançamentos, conciliação, apoio ao contador e conforme definido em Resolução do CFC, exercer algumas das funções do Contador.
Assistente Contábil	Meio-termo	Pode fazer muita coisa, mas depende da habilitação

Para maiores detalhes sobre as atribuições dos profissionais de contabilidade no Brasil confira a Resolução CFC nº 1.640/2021.

Micro Empreendedores Individuais que não têm contabilidade formal, às vezes contratam freelancers ou profissionais que fazem a função prática de um técnico em contabilidade (bookkeeper)

No Brasil temos 529 mil profissionais de contabilidade registrados no CFC, sendo 391 mil (74%) como Contadores e 138 mil (26%) como Técnicos de Contabilidade, conforme dados do Portal CFC em 17/03/25 (aqui).

O bookkeeper no Canadá

Recentemente, visitando uma grande papelaria no Canadá, me deparei com uma seção exclusiva para Contabilidade, e nela uma grande variedade de livros para escrituração contábil de forma manuscrita.

Esses livros variam em tamanho e quantidade de colunas (de 3 a 30), e costumam ser utilizados por microempreendedores. Em alguns casos eles contratam um bookkeeper para realizar este tipo de contabilidade simplificada. Também é comum utilizarem sistemas automatizados, alguns deles em ambiente web, com versões pagas ou gratuitas.

Outro detalhe curioso foi encontrar blocos de Invoices/Faturas, equivalente às nossas Notas Fiscais. Diferentemente do previsto nas normas tributárias brasileiras, os Invoices podem ser emitidos manualmente utilizando estes blocos, ou impressas em papel comum através de editores de textos, planilhas ou sistemas ERP.