ECD (Sped-Contábil) – Abertura do arquivo da ECD no Excel
O procedimento para abrir arquivos em formato .txt (texto) da ECD no Excel é:
1. No PGE do Sped Contábil, com o arquivo da ECD já importado no programa, clique, no menu interno, em “Escrituração/Exportar Arquivo” e escolha um diretório para salvar o arquivo exportado. Caso já possua o arquivo da ECD em formato .txt, não é necessário executar este procedimento.
2. Abra o programa Excel.
3. Selecione, no menu, “Arquivos/Abrir” e “Procurar”. Na janela “Abrir”, mude a opção do list box de “Todos os arquivos Excel” para “Todos os arquivos”.
4. Procure o diretório do arquivo .txt da ECD, selecione o arquivo e clique em “Abrir”.
5. Excel abrirá uma janela, chamada “Assistente de Importação de Texto – etapa 1 de 3”.
Nessa primeira etapa, selecione a opção “Delimitado”, conforme abaixo, e clique em “Avançar”:
6. Aparecerá a segunda janela, chamada “Assistente de Importação de Texto – etapa 2 de 3”.
Nessa segunda etapa, deve ser marcada somente a opção “Outros” e deve se colocado o “|” (pipe) no campo ao lado do nome “Outros”, conforme abaixo:
7 – Ao clicar em “Avançar”, aparecerá a última janela, chamada “Assistente de Importação de Texto – etapa 3 de 3”.
Basta clicar no botão “Concluir”.
8 – A partir daí, o arquivo da ECD em formato .txt será aberto no Excel por colunas.
É possível utilizar a opção do filtro, no menu “Dados” (figura abaixo) e trabalhar os registros separadamente, fazendo somas, cálculos diversos, utilizando funções do Excel, etc.
Ao salvar o arquivo, também é possível a migração para diversos formatos, entre eles, o próprio formato do Excel (.xlsm).
Fonte: Manual de Orientação do Leiaute da ECD, divulgado pela RFB – Leiaute 9.
