Teste do Conversor de PDF: Able2Extract 10.0

Uma dificuldade que enfrentamos no dia a dia é ter que trabalhar com arquivos em formato PDF, pois os mesmos não possibilitam tratar os dados de forma organizada. O ideal é utilizar uma ferramenta que converta os arquivos PDF para Excel, e assim termos condições de analisar os números e gerar novas apresentações de resultados.

Existem várias ferramentas que se propõe a resolver este problema.

Uma delas é o Able2Extract 10.0 que se propõe a facilitar este processo de conversão de arquivos do formato PDF (Portable Document Format) para vários formatos: Excel, Power Point, Word, Publisher, CSV, HTML, Imagem,  Autocad e Open Office.

• Site Oficial: http://www.investintech.com/prod_a2e.htm

Fiz o teste e percebi a simplicidade de manuseio do Able2Extract 10.0 que utilizei de forma intuitiva.

O desenvolvedor disponibilizou um vídeo no Youtube bem legal da versão 9 que demonstra várias funcionalidades da ferramenta (com opção de legenda habilitada). Encontrei no canal do desenvolvedor no Youtube vários vídeos apresentando dicas de uso de outras versões anteriores que também servem para entender a funcionalidades da versão mais atual.

• Vídeo Oficial: Introducing Able2Extract 9: PDF Converter, Creator and Editor: https://www.youtube.com/watch?v=0ILObGShl9E.

Algumas funcionalidades que testei e gostei

• Gerador de arquivo PDF. Após ser instalado, você terá uma nova impressora disponível, com o mesmo nome do aplicativo. Desta forma, ao abrir qualquer aplicativo (Word ou Excel, por exemplo), ao selecionar a impressora Able2Extract 10.0 será gerado um arquivo PDF, com várias opções na geração, sendo que a principal delas é criar uma senha para o arquivo PDF gerado.

• Editor de arquivos PDF: é possível inserir textos, excluir texto, mudar cor da fonte, inserir integralmente ou parcialmente o conteúdo de outros arquivos PDF (no início ou ao final do PDF em edição).

A depender do tipo de fonte selecionada na edição, não será possível inserir alguns acentos, por isso é permitido escolher o tipo de fonte que será utilizada na edição.

• Conversor de PDF para imagem: formatos possíveis: BMP, JPG, PNG, TIFF e GIF.

Na conversão pode-se escolher a proporção ou tamanho que deverá ter a imagem.

• Conversor de PDF para Word, Excel e CSV: Existe uma forma de conversão automática, e outra customizada.

Na opção de conversão customizada é possível escolher, por exemplo as linhas e colunas que serão exportadas, bem como aonde começa ou termina uma coluna. Pode-se escolher algumas páginas ou todas as páginas.

No caso de exportação para CSV não é possível escolher qual será o delimitador, pois sempre é gerado usando vírgula, quando o mais utilizado é ponto e vírgula, especialmente quando se converte arquivos com números com decimais.

No caso de exportação para Word ela é feita de forma mais rápida do que a realizada pelo próprio Word 2016.

• Conversor de PDF para Publisher e Autocad: Existe uma forma de conversão automática, e outra customizada, com algumas opções inerentes a cada um dos formatos a serem gerados.

• Conversor de PDF para Open Office: A conversão é realizada de forma automática, sem opções de customização, apenas deverá ser escolhido o formato de exportação: “Calc”, “Writer” ou “Impress”.

• Conversor de PDF para HTML: A conversão é realizada de forma automática, sem opções de customização. Além do arquivo HTML criado, é criado também uma pasta, com o mesmo nome, contendo configurações e complemento ao arquivo criado.

Para saber mais detalhes do aplicativo confira

• QuickStart:  http://www.investintech.com/products/desktop/able2extract/quickstart_a2e.pdf
• Data Sheet: http://www.investintech.com/products/desktop/able2extract/datasheet_a2e.pdf

Impressão Geral

Usei inicialmente um arquivo em formato Excel (XLS) e a partir dele criei um arquivo PDF com a impressora que foi instalada juntamente com o Able2Extract 10.0. A partir deste PDF criado fiz várias exportações e depois editei o mesmo PDF.

• Confira AQUI os arquivos do teste que realizamos.

Uma limitação para usuários que não dominam o inglês é que o “Able2Extract 10.0” não oferece a opção de escolha de idiomas na instalação ou alternativamente plug-ins para outros idiomas. Porém o site oficial tem alguns arquivos com dicas (que você pode ler usando as funcionalidades de tradução de idiomas de seu browser) além dos vídeos oficiais no canal do Youtube do desenvolvedor.

Em linhas gerais é uma excelente ferramenta para quem deseja trabalhar com arquivos PDF em outros formatos.

Com certeza será de grande auxílio nas minhas atividades acadêmicas e de auditoria.