{"id":901,"date":"2011-03-17T03:45:05","date_gmt":"2011-03-17T03:45:05","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2011\/03\/17\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\/"},"modified":"2011-03-17T03:45:05","modified_gmt":"2011-03-17T03:45:05","slug":"nf-e-voce-ja-emite-e-agora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2011\/03\/17\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\/","title":{"rendered":"NF-e, voc\u00ea j\u00e1 emite e agora?"},"content":{"rendered":"

\tPor Lauro Parente<\/span><\/span><\/p>\n

\tExcecutivo de Marketing – CCDE (via TI Inside<\/a>)  <\/span><\/span> <\/span><\/p>\n

\t <\/p>\n

\tOs especialistas divergem e empresas que já emitem NF-e, agora enfrentam o desafio de como gerir os documentos fiscais eletrônicos que emitem e recebem.<\/span><\/span>
\t <\/p>\n

\tEm um passado recente, a implementação dos sistemas de emissão de Nota Fiscal Eletrônica Mercantil era o grande desafio das empresas. Hoje, a maioria do mercado já está obrigada a emitir esses documentos, por isso, o gerenciamento das notas emitidas e recebidas pelas empresas se tornou o próximo passo deste processo.<\/span><\/span>
\t <\/p>\n

\tOs documentos e os Arquivos XML, que sua empresa recebe devem ser armazenados de forma segura e que ofereça uma fácil localização e disponibilização para os mais diversos usos que um documento fiscal pode ter. Agentes internos e externos da empresa devem ter acesso simples, rastreável e controlado a estes documentos. Mas, o que ocorre atualmente, em boa parte das empresas, é o tráfego de documentos importantes através de meio falíveis, como e-mail.<\/span><\/span>
\t <\/p>\n

\tAlém da armazenagem e da disponibilização dos documentos, outro aspecto importante é a validação deles junto aos órgãos competentes (Secretarias da Fazenda – Sefaz), e a confirmação da assinatura digital dos mesmos. Isso pode ser feito de forma manual, inserindo a chave de codificação digital (hash code) de 44 dígitos no site Sefaz, o que leva tempo e dispende recursos financeiros e humanos. E como, em alguns estados, a nota pode ser cancelada no período de sete dias úteis é recomendado que esta verificação seja feita em dois momentos: no recebimento e após o prazo legal para o cancelamento.<\/span><\/span>
\t <\/p>\n

\tJá no tratamento que sua empresa deve dar às NF-e emitidas, os desafios são maiores. É obrigação da empresa disponibilizar ou enviar estes documentos para seus clientes, e hoje muitas delas enviam estes documentos por e-mail. Ao enviar um arquivo XML por e-mail cria-se uma vulnerabilidade desta informação e impossibilita a rastreabilidade dos documentos. O e-mail pode tanto não chegar quanto ser acessado por pessoas não autorizadas. O correto seria disponibilizar isso em um ambiente seguro e onde se tenha condições de rastrear o acesso.<\/span><\/span>
\t <\/p>\n

<\/p>\n

\tAlém disso, a empresa pode precisar deste documento em momentos distintos, e não só durante a venda. Os processos de auditoria ou fiscalização também exigem a emissão. A necessidade deste reenvio pode ocasionar um enorme trabalho para localizar e disponibilizar de forma segura o documento para o usuário final.<\/span><\/span><\/p>\n

\tSerá um diferencial competitivo e um fator de redução de custos nas empresas, a gestão de forma eficiente e inteligente destes documentos, pois se levássemos em conta que os documentos devem ser armazenados por cinco anos mais um, ao ano da emissão, não é difícil imaginar a quantidade de documentos eletrônicos que uma empresa terá de gerir em um futuro bem próximo.<\/span><\/span>
\t <\/p>\n

\tMuitas empresas erroneamente, entendem que o processo termina na implementação da emissão e recepção de NF-e por seus ERP’s. Mas, aquelas com visão mais estratégica já estão um passo a frente, e buscam gerir de forma eficiente, inteligente e segura seus documentos eletrônicos, buscando maior segurança e rastreabilidade dos documentos emitidos, a validação automática, a recepção seletiva dos documentos recebidos e a armazenagem e custódia de forma segura, que garanta a disponibilidade imediata dos documentos.<\/span><\/span><\/p>\n

\tO segredo é dedicar um tempo para analisar como tudo isso está funcionando hoje na sua empresa e traçar quais os próximos passos que você deve adotar, para emitir e receber documentos fiscais eletrônicos de forma mais otimizada, e, mais do que isso, que você possa acompanhar todo o ciclo de vida desses documentos, aperfeiçoando cada vez mais sua gestão.<\/span><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Lauro Parente Excecutivo de Marketing – CCDE (via TI Inside)      Os especialistas divergem<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[148],"tags":[],"class_list":["post-901","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nota-fiscal-eletronica"],"yoast_head":"\nNF-e, voc\u00ea j\u00e1 emite e agora? - Prof. Alexandre Alcantara<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2011\/03\/17\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"NF-e, voc\u00ea j\u00e1 emite e agora? - Prof. Alexandre Alcantara\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Por Lauro Parente Excecutivo de Marketing – CCDE (via TI Inside)      Os especialistas divergem\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2011\/03\/17\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Prof. Alexandre Alcantara\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2011-03-17T03:45:05+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Editoria: Prof. Alexandre Alcantara\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Editoria: Prof. Alexandre Alcantara\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/alcantara.pro.br\\\/portal\\\/2011\\\/03\\\/17\\\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/alcantara.pro.br\\\/portal\\\/2011\\\/03\\\/17\\\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"Editoria: Prof. Alexandre Alcantara\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/alcantara.pro.br\\\/portal\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/1991ac6c2adfbaedfb22ff57aed2c7db\"},\"headline\":\"NF-e, voc\u00ea j\u00e1 emite e agora?\",\"datePublished\":\"2011-03-17T03:45:05+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/alcantara.pro.br\\\/portal\\\/2011\\\/03\\\/17\\\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\\\/\"},\"wordCount\":757,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/alcantara.pro.br\\\/portal\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/638376dc60edb285cf5914ea02e73975\"},\"articleSection\":[\"NFe - Nota Fiscal Eletr\u00f4nica\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/alcantara.pro.br\\\/portal\\\/2011\\\/03\\\/17\\\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/alcantara.pro.br\\\/portal\\\/2011\\\/03\\\/17\\\/nf-e-voce-ja-emite-e-agora\\\/\",\"name\":\"NF-e, voc\u00ea j\u00e1 emite e agora? 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