{"id":895,"date":"2011-03-13T19:57:59","date_gmt":"2011-03-13T19:57:59","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2011\/03\/13\/como-lidar-com-as-obrigatoriedades-fiscais\/"},"modified":"2011-03-13T19:57:59","modified_gmt":"2011-03-13T19:57:59","slug":"como-lidar-com-as-obrigatoriedades-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2011\/03\/13\/como-lidar-com-as-obrigatoriedades-fiscais\/","title":{"rendered":"Como lidar com as obrigatoriedades fiscais?"},"content":{"rendered":"<div id=\"conteudo\" class=\"slot-coluna1\">\n<div class=\"content-left\">\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong><em>Software como Servi\u00e7o (SaaS) \u00e9 a sa\u00edda para os desafios corporativos com as novas exig\u00eancias do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped)<\/em><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<div class=\"corpo\">\n<p style=\"text-align: right;\"><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Por Edileuza Soares<\/span><\/span><\/p>\n<div class=\"data\">\n<div class=\"txt\" style=\"text-align: right;\"><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>ComputerWord\u00a0\u00a0<\/strong><\/span><\/span><\/div>\n<\/div>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">No que depender do governo federal, o Brasil entrar\u00e1 em 2011 na era fiscal digital. O ano come\u00e7a com novas exig\u00eancias para amplia\u00e7\u00e3o do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped), estrada que est\u00e1 sendo constru\u00edda no Pa\u00eds para modernizar a forma de cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, substituindo toda a documenta\u00e7\u00e3o fiscal em papel pelo formato eletr\u00f4nico.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Com esse objetivo, foram estabelecidas novas obrigatoriedades. Na \u00e1rea de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e), entra em vigor a segunda gera\u00e7\u00e3o desse modelo, que promete maior integra\u00e7\u00e3o com as outras bases de dados e vai cobrar das empresas uma melhor gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es fiscais.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Al\u00e9m da segunda gera\u00e7\u00e3o das notas fiscais, o governo inicia a entrega em formato digital das informa\u00e7\u00f5es de Pis-Cofins, uma nova fase do Sped. O primeiro grupo para atender \u00e0 exig\u00eancia, em 2011, abriga as companhias tributadas pelo lucro real. No in\u00edcio de 2012, a regra passa a valer para todos os contribuintes.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Neste especial, a Computerworld elenca os principais desafios que as empresas enfrentar\u00e3o com os novos requisitos e obrigatoriedades do Sped. E mostra que, passadas as fases de implementa\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio elaborar estrat\u00e9gias para tirar vantagem das informa\u00e7\u00f5es geradas.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Depois de massificar o uso da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e), tendo obrigado praticamente todos os segmentos da economia brasileira a adotarem esse formato em substitui\u00e7\u00e3o \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o em papel, o fisco preparou novas regras para 2011. Vem a\u00ed a NF-e de Segunda Gera\u00e7\u00e3o (2G), indispens\u00e1vel ao aprimoramento da gest\u00e3o dos sistemas fiscais.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u201cVamos entrar em 2011 na era fiscal digital com o lan\u00e7amento da NF-e de Segunda Gera\u00e7\u00e3o, mais aperfei\u00e7oada e orientada a eventos\u201d, informa o coordenador t\u00e9cnico do Programa Nacional da NF-e, \u00c1lvaro Ant\u00f4nio da Silva Bahia. Segundo ele, a fase de correria das empresas em busca de solu\u00e7\u00f5es, preocupadas em apenas atender \u00e0 norma, j\u00e1 passou. Agora, o foco ser\u00e1 a melhoria dos sistemas de emiss\u00e3o dos arquivos e gerenciamento dos dados, que devem ser armazenados corretamente pelo prazo exigido pela legisla\u00e7\u00e3o brasileira, que \u00e9 de cinco anos e mais o exerc\u00edcio corrente.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">O primeiro ciclo da NF-e foi conclu\u00eddo em dezembro do ano passado, quando quase todas as empresas, que operam legalmente no mercado, conseguiram se enquadrar nas novas regras. De acordo com as estimativas de Bahia, que tamb\u00e9m \u00e9 coordenador t\u00e9cnico do Encontro Nacional de Coordenadores Tribut\u00e1rios Estaduais (Encat), 95% das companhias alcan\u00e7aram o cronograma de obrigatoriedade em 2010.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Pelas estat\u00edsticas do Portal da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica, havia no in\u00edcio deste m\u00eas de fevereiro mais de 480 mil empresas de todos os portes, emitindo a NF-e. O total de notas autorizadas pelas Secretarias Estaduais de Fazenda (Sefaz) ultrapassa 2 bilh\u00f5es.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Hist\u00f3rico<\/strong><br \/>\nA NF-e come\u00e7ou a ser exigida ao primeiro grupo de contribuintes de pessoa jur\u00eddica em 01\/04\/2008. Entre os segmentos da economia mapeados pelo fisco federal para aderir ao formato eletr\u00f4nico, restaram para 2011 apenas os \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, as empresas de telecom, as gr\u00e1ficas e as editoras de jornais, revistas e livros. Essas empresas deveriam ter substitu\u00eddo as notas fiscais em papel pelo modelo digital em 2010, mas tiveram as datas prorrogadas para este ano.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Diferente do que acontece no Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped), a emiss\u00e3o da NF-e \u00e9 exigida por empresas grandes e pequenas, independentemente do seu faturamento. A regra \u00e9 v\u00e1lida para a cadeia inteira dos segmentos de mercado. Por envolver todos os contribuintes, a exig\u00eancia mudou a rotina das companhias, principalmente as menores, que n\u00e3o usam sistemas de gest\u00e3o empresarial (ERP), nem mesmo contam com departamentos de TI para orient\u00e1-las nos projetos.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u201cPercebemos que na fase inicial, as empresas estiveram mais preocupadas em preparar seus sistemas para atender \u00e0 obrigatoriedade e n\u00e3o colheram os benef\u00edcios da NF-e\u201d, avalia Bahia. A 2G, que come\u00e7a neste ano exige que as companhias fiquem mais atentas ao uso de suas ferramentas de gest\u00e3o fiscal.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Nova fase<\/strong><br \/>\nA segunda fase ter\u00e1 in\u00edcio em abril pr\u00f3ximo, quando todas as organiza\u00e7\u00f5es precisam migrar para a vers\u00e3o 2.0 do software emissor de NF-e, que envia os arquivos para valida\u00e7\u00e3o pela Secretaria de Fazenda Estadual (Sefaz). At\u00e9 o dia 01\/04, todos devem estar com o programa instalado para gerar os documentos em novo formul\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">A vers\u00e3o antiga (1.10) sair\u00e1 do ar em 31\/03. Os contribuintes que usam aplicativos pr\u00f3prios ou solu\u00e7\u00f5es de mercado devem se antecipar e n\u00e3o deixar a mudan\u00e7a para a \u00faltima hora. O coordenador t\u00e9cnico do programa nacional da NF-e avisa que n\u00e3o haver\u00e1 mais prorroga\u00e7\u00e3o da data, que inicialmente era 01\/10\/10 e foi transferida para este ano.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">A NF-e 2.0 traz novo layout para facilitar o preenchimento dos dados e aumenta a qualidade das informa\u00e7\u00f5es. Houve a inclus\u00e3o de arquivos XML e de novas regras para disciplinar o ambiente de autoriza\u00e7\u00e3o da Sefaz e valida\u00e7\u00e3o. As novas funcionalidades prometem reduzir o tempo de resposta do fisco. Os que utilizam o programa emissor gratuito do fisco j\u00e1 podem usar a vers\u00e3o atualizada, que est\u00e1 no ar h\u00e1 dois meses.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">O software gr\u00e1tis do governo \u00e9 mais voltado para as pequenas e m\u00e9dias empresas, que n\u00e3o t\u00eam condi\u00e7\u00f5es de contratar uma solu\u00e7\u00e3o de mercado. O aplicativo \u00e9 indicado para emiss\u00e3o de pequenos volumes, com capacidade para gerar entre 400 a 500 NF-e por dia. A solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o oferece servi\u00e7o de armazenamento dos arquivos, deixando essa responsabilidade para o contribuinte.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Cronograma para 2011<\/strong><br \/>\nA NF-e de 2G contempla tamb\u00e9m outras novidades previstas para o segundo semestre de 2011. Essa nova fase adotar\u00e1 um modelo de informa\u00e7\u00f5es estruturado, que permitir\u00e1 o acompanhamento de todo o ciclo de vida do documento fiscal.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">O ponto de partida para a implementa\u00e7\u00e3o dessa infraestrutura \u00e9 a incorpora\u00e7\u00e3o da Carta de Corre\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica (CCE), com testes previstos para junho e a entrada em opera\u00e7\u00e3o no m\u00eas de julho. Al\u00e9m de permitir que as empresas corrijam erros da NF-e com mais facilidade e rapidez, Bahia afirma que a CCE passar\u00e1 a ser anexada aos documentos fiscais.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Essa base de informa\u00e7\u00f5es ser\u00e1 \u00fatil, principalmente, em casos de mercadorias roubadas, que ter\u00e3o suas NF-e com CCE e anexado o boletim de ocorr\u00eancia registrado na delegacia de pol\u00edcia. O controle impedir\u00e1 que as empresas comprem produtos irregulares. A CEE vai se integrar com Conhecimento de Transporte (CT-e), que dever\u00e1 se tornar obrigat\u00f3rio neste ano para documentar a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o de transporte de cargas realizadas no Brasil pelos meios rodovi\u00e1rio, a\u00e9reo, ferrovi\u00e1rio e outros.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Faz parte do projeto da NF-e de 2G o lan\u00e7amento, no segundo semestre, do Cadastro Nacional de Emissores, com informa\u00e7\u00f5es de todas as companhias que est\u00e3o gerando o documento eletr\u00f4nico, bem como a data em que foram enquadradas na obrigatoriedade. Essa base de dados ficar\u00e1 dispon\u00edvel para consulta.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Na agenda de 2011, est\u00e3o ajustes na Sefaz Virtual de Conting\u00eancia, para oferecer 100% de disponibilidade, quando o contribuinte for transferido para esse ambiente. Geralmente, a empresa \u00e9 direcionada para esse servi\u00e7o, quando n\u00e3o consegue emitir da NF-e pelo sistema convencional da Sefaz e precisa do documento fiscal com urg\u00eancia para n\u00e3o impedir o seu processo de neg\u00f3cios.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Para 2012, a NF-e de 2G permitir\u00e1 o cancelamento mais r\u00e1pido das notas. Hoje, o prazo \u00e9 de sete dias. O novo formato vai encurtar esse tempo para 24 horas. Somente poder\u00e3o ser anuladas NF-e autorizadas pelo Fisco e que as mercadorias ainda n\u00e3o sa\u00edram.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Dificuldade das empresas<\/strong><br \/>\nA nova estrutura para a NF-e de 2G, com maior integra\u00e7\u00e3o entre as bases de dados, aumenta os desafios das empresas que precisam ficar mais atentas ao gerenciamento e \u00e0 qualidade das informa\u00e7\u00f5es transmitidas ao Fisco.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Marco Zanini, presidente da NFe do Brasil, que prov\u00ea solu\u00e7\u00f5es fiscais pelo modelo de software como servi\u00e7o (SaaS), constata que a intelig\u00eancia fiscal est\u00e1 madura no Pa\u00eds e chama a aten\u00e7\u00e3o das companhias para os erros de informa\u00e7\u00e3o, que podem gerar multas. Ele acredita que passada a primeira fase de obrigatoriedade, o Fisco vai intensificar as fiscaliza\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">O executivo observa que muitas pequenas e m\u00e9dias desconhecem a legisla\u00e7\u00e3o e acham que basta mandar os arquivos para o Fisco para estar em conformidade com as regras da NF-e. Elas n\u00e3o se preocuparam com o armazenamento dos dados, que precisam ser guardados por seis anos. Zanini diz que in\u00fameras ficaram vulner\u00e1veis a riscos fiscais e podem ser penalizadas com multas.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Outras organiza\u00e7\u00f5es at\u00e9 t\u00eam os dados armazenados, mas sem nenhum controle. \u201cOs arquivos est\u00e3o guardados em v\u00e1rias m\u00e1quinas. Alguns v\u00e3o ter dificuldade para buscar as informa\u00e7\u00f5es das NF-e, emitidas em caso de uma fiscaliza\u00e7\u00e3o\u201d, diz o diretor geral da Invoiceware, Alberto Freitas, outra companhia especializada em solu\u00e7\u00f5es fiscais por SaaS.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Freitas constatou situa\u00e7\u00f5es mais cr\u00edticas em que funcion\u00e1rios carregam os arquivos das NF-e em pendrives no bolso. Com a entrada na 2G, o executivo acredita que as organiza\u00e7\u00f5es ficar\u00e3o mais atentas.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Para o diretor da Central de Cust\u00f3dia de Documentos Eletr\u00f4nicos (CCDE), Fl\u00e1vio Richieri, mesmo grandes corpora\u00e7\u00f5es ainda t\u00eam d\u00favidas sobre as normas da NF-e. O executivo cita que algumas acham que o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (Danfe) substitui a NF-e e deixam de cobrar os arquivos eletr\u00f4nicos para fazer a confer\u00eancia antecipada e o armazenamento.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Desafios para entrar na nova era fiscal<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">As companhias precisam fazer v\u00e1rias mudan\u00e7as internamente para avan\u00e7ar para a NF-e de 2G, com adapta\u00e7\u00f5es n\u00e3o apenas da \u00e1rea TI, mas em outros departamentos, como fiscal, comercial, cobran\u00e7a e log\u00edstica. Veja a seguir os desafios que ter\u00e3o de ser vencidos em 2011. O coordenador do programa nacional da NF-e, \u00c1lvaro Ant\u00f4nio da Silva Bahia, considera que as exig\u00eancias trazem oportunidades para os neg\u00f3cios.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Fiscal<\/strong>: As informa\u00e7\u00f5es prestadas pela NF-e, declara\u00e7\u00f5es complementares e Escrita Fiscal Digital devem ser precisas e consistentes. O fisco tem mecanismos para cruzar eletronicamente todas as opera\u00e7\u00f5es de entradas e vendas da empresa. \u00c9 poss\u00edvel validar todas as transa\u00e7\u00f5es e o efetivo cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es previstas na extensa legisla\u00e7\u00e3o nacional, al\u00e9m de cada unidade federada. O t\u00e9cnico considera que a automa\u00e7\u00e3o da recep\u00e7\u00e3o e a escritura\u00e7\u00e3o das NF-e recebidas s\u00e3o ainda mais ben\u00e9ficas para a redu\u00e7\u00e3o de custos e melhora da qualidade das informa\u00e7\u00f5es prestadas ao fisco.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Comercia<\/strong>l: \u00c9 fundamental o perfeito saneamento do cadastro de clientes e fornecedores.\u00a0 Aquisi\u00e7\u00f5es de mercadorias sem a valida\u00e7\u00e3o da autenticidade do arquivo XML NF-e, via webservice ou pelo programa visualizador\/validador gratuito do governo, pode causar s\u00e9rios problemas, uma vez que a empresa pode receber produtos acompanhados de NF-e falsas. Aten\u00e7\u00e3o especial tamb\u00e9m deve ser dada \u00e0s NF-e de fornecedores, emitidas em conting\u00eancia sem o posterior envio do arquivo XML para o fisco no prazo de at\u00e9 30 dias, ap\u00f3s a data de processamento do documento. Depois desse prazo, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (Danfe), mesmo emitido em Formul\u00e1rio de Seguran\u00e7a, torna-se inv\u00e1lido se estiver associado a uma NF-e constante na base de dados do fisco, conforme previsto na legisla\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Log\u00edstica<\/strong>:A inclus\u00e3o dos campos \u201cn\u00famero do pedido\u201d e \u201cn\u00famero do item do pedido\u201d na vers\u00e3o 2.0 do arquivo XML da NF-e permitir\u00e1 \u00e0s empresas muitos ganhos nos seus processos de recebimento de mercadorias e log\u00edstica, segundo Bahia. As companhias devem procurar, o quanto antes, seus fornecedores e clientes para discutir o alinhamento do processo j\u00e1 existente ou iniciar a discuss\u00e3o de um modelo de integra\u00e7\u00e3o B2B.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Cobran\u00e7a<\/strong>: Os usu\u00e1rios da NF-e t\u00eam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o um webservice para valida\u00e7\u00e3o online da situa\u00e7\u00e3o cadastral dos seus clientes na Sefaz (habilita\u00e7\u00e3o da Inscri\u00e7\u00e3o Estadual). O servi\u00e7o que funciona interligado ao uso do n\u00famero da duplicata no arquivo XML da NF-e permitir\u00e1 uma melhor integra\u00e7\u00e3o da \u00e1rea de cobran\u00e7a da empresas com institui\u00e7\u00f5es financeiras, abrindo novas oportunidades de relacionamentos e neg\u00f3cios.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Mash processa NF-e por meio do SaaS<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Uma alternativa que tem sido buscada pelas pequenas e m\u00e9dias empresas (PMES) para processar a NF-e \u00e9 a de software como servi\u00e7o (SaaS). Esse foi o caminho trilhado pela Mash, uma das marcas mais conhecidas de moda masculina para ficar em dia com o fisco.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Apesar de ter um departamento de TI, a confec\u00e7\u00e3o tomou a decis\u00e3o de buscar um provedor no mercado para cuidar da NF-e, e ent\u00e3o n\u00e3o se preocupar com o armazenamento dos dados. O gerente de tecnologia da Mash, Jos\u00e9 de Moraes Carvalho Neto, explica que a empresa fez uma an\u00e1lise de custos e constatou que n\u00e3o justificaria investir em servidor para rodar essa aplica\u00e7\u00e3o dentro de casa.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u201cTer\u00edamos de montar uma estrutura para manter essa aplica\u00e7\u00e3o est\u00e1vel. Era preciso tamb\u00e9m fazer backup dos arquivos que necessitam ser guardados de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o brasileira. N\u00e3o \u00e9 meu core business\u201d, diz o executivo. Hoje, a Mash faz c\u00f3pias de no m\u00e1ximo duas semanas de seus bancos de dados e a NF-e iria exigir armazenamento por muitos anos.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Diante desse cen\u00e1rio, a Mash foi buscar no mercado um parceiro de SaaS, mas queria um provedor que desse a op\u00e7\u00e3o de a empresa manter sua certifica\u00e7\u00e3o digital hospedada em casa. \u201cN\u00e3o \u00e9 seguro deixar a certifica\u00e7\u00e3o digital nas m\u00e3os de terceiros. \u00c9 como entregar uma carta em branco assinada\u201d, considera Carvalho Neto, que contratou a Invoiceware para emitir a NF-e j\u00e1 na vers\u00e3o 2.0, que ter\u00e1 de ser adotada por todas as companhias a partir de 01\/04.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">A Mash come\u00e7ou o projeto em 01\/10, quando as organiza\u00e7\u00f5es do seu segmento entraram na obrigatoriedade. At\u00e9 ent\u00e3o, a empresa emitia as notas em papel. Hoje, ela processa cerca de 3,5 mil NF-e por m\u00eas, referentes \u00e0 venda de seus produtos para clientes atacadistas, grandes magazines e franquias da marca.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Com a mudan\u00e7a, Carvalho Neto avalia que a Mash teve um ganho de produtividade de 40%. Al\u00e9m disso, o executivo diz que a confec\u00e7\u00e3o n\u00e3o precisar\u00e1 mais de espa\u00e7o f\u00edsico para guardar os documentos em papel e tamb\u00e9m contratar mais faturista. No processo antigo, seriam necess\u00e1rias mais duas pessoas para emitir as notas. Hoje, uma funcion\u00e1ria consegue gerenciar o trabalho.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Calend\u00e1rio do Sped e NF-e para 2011<\/strong><\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>01\/03<\/strong>: Empresas de telefonia, TV a cabo e provedores de internet ter\u00e3o de emitir a NF-e;<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>01\/04<\/strong>: Todos que emitem a NF-e precisam migrar para a vers\u00e3o 2.0; Exig\u00eancia da NF-e nas vendas para \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos e nas opera\u00e7\u00f5es internas praticadas pelos Estados do AC, AL, BA, CE, ES, GO, MS, MG, PB, PE, PI, RN, RO, SC, SE, TO e DF.<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>01\/07<\/strong>: As demais pessoas jur\u00eddicas sujeitas \u00e0 tributa\u00e7\u00e3o do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real; Exig\u00eancia da NF-e para empresas que atuam na \u00e1rea de edi\u00e7\u00e3o de jornais, revistas e livros;Carta de Corre\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica.<\/span><\/span><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\"><strong>Novidades para o segundo semestre<\/strong><br \/>\n\u2022 Nota Fiscal de 2a gera\u00e7\u00e3o<br \/>\n\u2022 Cadastro Nacional Emissor<br \/>\n\u2022 Obrigatoriedade do Conhecimento de Transporte<br \/>\n\u2022 Entrada em opera\u00e7\u00e3o da Sefaz Virtual de Conting\u00eancia<\/span><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">Dispon\u00edvel em: <a href=\"http:\/\/computerworld.uol.com.br\/gestao\/2011\/03\/11\/brasil-na-era-fiscal-digital\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Computerworld<\/a>\u00a0(Acesso em 13 mar. 2011)<\/span><\/span><\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"font-size: 14px;\"><span style=\"font-family: arial, helvetica, sans-serif;\">\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Software como Servi\u00e7o (SaaS) \u00e9 a sa\u00edda para os desafios corporativos com as novas exig\u00eancias<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[183],"tags":[],"class_list":["post-895","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sped"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/895","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=895"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/895\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=895"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=895"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=895"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}