{"id":8902,"date":"2022-09-05T06:00:00","date_gmt":"2022-09-05T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/?p=8902"},"modified":"2022-09-05T06:00:00","modified_gmt":"2022-09-05T09:00:00","slug":"reconstruindo-livros-e-registros-contabeis-para-uma-auditoria-fiscal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2022\/09\/05\/reconstruindo-livros-e-registros-contabeis-para-uma-auditoria-fiscal\/","title":{"rendered":"Reconstruindo livros e registros cont\u00e1beis para uma auditoria fiscal"},"content":{"rendered":"

Por Tracy Coenen[1]<\/a><\/p>\n

(artigo originalmente em ingl\u00eas)<\/em><\/p>\n

Voc\u00ea est\u00e1 sendo auditado.\u00a0Essas s\u00e3o algumas das palavras mais temidas que um indiv\u00edduo ou empresa jamais ouvir\u00e1 de um auditor tribut\u00e1rio estadual ou federal.\u00a0Eles invocam medo, p\u00e2nico e, \u00e0s vezes, raiva.<\/p>\n

Acima de tudo, eles criam uma necessidade de documenta\u00e7\u00e3o.\u00a0Cada n\u00famero pode ser examinado.\u00a0Isso significa que a documenta\u00e7\u00e3o deve ser produzida para comprovar o valor de cada despesa e o prop\u00f3sito comercial do item.<\/p>\n

Alguns de n\u00f3s s\u00e3o meticulosos em nossa documenta\u00e7\u00e3o, mas se voc\u00ea for como a maioria dos contribuintes, voc\u00ea tem muitos dados perdidos ou destru\u00eddos.\u00a0Pior ainda, voc\u00ea pode estar em uma situa\u00e7\u00e3o em que a documenta\u00e7\u00e3o foi completamente destru\u00edda por um inc\u00eandio ou inunda\u00e7\u00e3o.\u00a0Se voc\u00ea n\u00e3o tiver a documenta\u00e7\u00e3o, isso significa que suas dedu\u00e7\u00f5es ser\u00e3o automaticamente anuladas?\u00a0N\u00e3o necessariamente.<\/p>\n

A vergonha<\/strong><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 incomum que documentos sejam perdidos ou descartados por propriet\u00e1rios de empresas e funcion\u00e1rios. Acontece. Culpa e vergonha n\u00e3o t\u00eam lugar em uma auditoria fiscal. Discutir sobre quem e o que culpar n\u00e3o ajuda a empresa a combater um auditor meticuloso.<\/p>\n

A tarefa em m\u00e3os \u00e9 passar pela auditoria de forma que alcance o melhor resultado poss\u00edvel para o neg\u00f3cio.\u00a0Os propriet\u00e1rios e executivos de empresas n\u00e3o precisam perder tempo se preocupando com o que poderia ter sido feito com a documenta\u00e7\u00e3o.\u00a0Muitas empresas s\u00e3o culpadas do \u201cm\u00e9todo da caixa de sapatos<\/em>\u201d[2]<\/a> de contabilidade ou reten\u00e7\u00e3o descuidada de registros.\u00a0Concentre-se em passar pela auditoria e usar melhores procedimentos de reten\u00e7\u00e3o de documentos para registro no futuro.<\/p>\n

Particularmente em uma situa\u00e7\u00e3o em que documentos e registros foram destru\u00eddos em um inc\u00eandio ou inunda\u00e7\u00e3o, a falta de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 inevit\u00e1vel. Em vez de focar no que n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel, \u00e9 aconselh\u00e1vel concentrar-se em como reunir tudo o que estiver dispon\u00edvel e utiliz\u00e1-lo da melhor forma para o contribuinte durante a auditoria.<\/p>\n

Desenterrando os documentos<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

Assim que sou notificado de uma auditoria, inicio uma \u201cinterven\u00e7\u00e3o financeira\u201d.\u00a0O cliente deve reunir toda e qualquer documenta\u00e7\u00e3o que possa estar dispon\u00edvel.\u00a0No caso de um desastre, pode n\u00e3o sobrar absolutamente nada.\u00a0No entanto, no caso de documenta\u00e7\u00e3o perdida ou descartada, geralmente h\u00e1 algum tipo de documenta\u00e7\u00e3o a ser encontrada.\u00a0Qualquer informa\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel deve ser colhida e preservada.<\/p>\n

A documenta\u00e7\u00e3o incluir\u00e1 registros em papel e registros digitais.\u00a0Onde houver lacunas na documenta\u00e7\u00e3o, os dados do computador podem ajudar a preencher algumas das lacunas.\u00a0Na medida em que planilhas ou dados de programas de contabilidade podem ser obtidos, as informa\u00e7\u00f5es podem ajudar no caso.<\/p>\n

A documenta\u00e7\u00e3o em papel pode incluir extratos banc\u00e1rios, cheques cancelados, comprovantes de dep\u00f3sito, extratos de cart\u00e3o de cr\u00e9dito e recibos de despesas.\u00a0Quando algum desses itens estiverem faltando, \u00e9 aconselh\u00e1vel procurar fontes externas de dados.<\/p>\n

Os bancos podem produzir extratos banc\u00e1rios antigos e verificar c\u00f3pias.\u00a0Geralmente, h\u00e1 um pre\u00e7o para essas informa\u00e7\u00f5es, mas s\u00e3o essenciais para uma auditoria e devem ser obtidas se os registros originais n\u00e3o estiverem dispon\u00edveis.<\/p>\n

As empresas de cart\u00e3o de cr\u00e9dito geralmente cooperam na produ\u00e7\u00e3o de c\u00f3pias de extratos antigos.\u00a0Os fornecedores que forneceram produtos ou servi\u00e7os a uma empresa tamb\u00e9m podem estar dispostos a fornecer documenta\u00e7\u00e3o, como c\u00f3pias de faturas, para ajudar nas despesas comerciais.<\/p>\n

Recomendo aos clientes que sejam criativos ao pensar em como ou onde obter documenta\u00e7\u00e3o que possa sustentar as receitas e despesas de um neg\u00f3cio.\u00a0Qualquer coisa que possa ajudar a sustentar uma dedu\u00e7\u00e3o \u00e9 um jogo justo e pode ajudar na auditoria.
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\nRecriando os registros cont\u00e1beis<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

Quando uma documenta\u00e7\u00e3o s\u00f3lida \u00e9 recebida de fontes como bancos, empresas de cart\u00e3o de cr\u00e9dito e fornecedores, o processo de recria\u00e7\u00e3o dos livros e registros \u00e9 bastante simples.\u00a0Um contador forense [perito] pode usar um programa de contabilidade ou uma planilha para acumular dados e recriar as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras para os per\u00edodos em quest\u00e3o.<\/p>\n

O que acontece, por\u00e9m, quando h\u00e1 lacunas nos dados?\u00a0Pequenas lacunas na documenta\u00e7\u00e3o n\u00e3o devem ser um problema para um auditor, que procurar\u00e1 “conformidade substancial”.\u00a0Por exemplo, uma despesa anual pode ser razoavelmente estimada com base na documenta\u00e7\u00e3o de oito ou nove meses.<\/p>\n

O verdadeiro problema ocorre quando h\u00e1 grandes lacunas nos dados.\u00a0A documenta\u00e7\u00e3o simplesmente desapareceu e n\u00e3o pode ser obtida por meio de outra fonte.\u00a0O que uma empresa pode fazer?\u00a0Existem v\u00e1rias maneiras de ajudar a comprovar as dedu\u00e7\u00f5es durante uma auditoria.<\/p>\n