Empresas perdem 8% do seu faturamento com fraudes ou desvios cometidos por funcion\u00e1rios, segundo pesquisas<\/em><\/p>\nFraudes e desvios cometidos por funcion\u00e1rios afetam tanto as PMEs quanto as grandes corpora\u00e7\u00f5es. Alguns procedimentos, como o pedido de reembolso, por exemplo, quando n\u00e3o s\u00e3o bem estruturados, aumentam a incid\u00eancia desses casos e podem prejudicar de forma significativa a gest\u00e3o de uma empresa.<\/p>\n
Segundo dados da consultoria Hands On Solution, empresas perdem cerca de 8% do seu faturamento em desvios cometidos por funcion\u00e1rios \u2013 e menos de 1% dessas organiza\u00e7\u00f5es investem em a\u00e7\u00f5es de preven\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Para auxiliar empreendedores e empresas a otimizarem o processo de reembolso e evitar fraudes, especialista listam 5 dicas essenciais:<\/p>\n
1 – Crie uma pol\u00edtica de despesas da empresa<\/strong>
\nSe a empresa ainda n\u00e3o possui uma pol\u00edtica para as despesas de seus funcion\u00e1rios, ela est\u00e1 menos protegida contra desvios e fraudes na presta\u00e7\u00e3o de contas. \u00c9 preciso definir um limite m\u00e1ximo de despesas para cada setor, estabelecendo claramente quais funcion\u00e1rios podem utilizar cada tipo de gasto. Essas medidas buscam padronizar quais s\u00e3o as etapas que devem ser realizadas para pedido de reembolso, bem como quais documentos o funcion\u00e1rio dever\u00e1 fornecer para obt\u00ea-lo.<\/p>\n2 – Realize auditorias e controle de gastos<\/strong>
\n\u00c9 importante realizar auditorias e controles constantes, gerando relat\u00f3rios para acompanhamento dos pedidos de reembolso, bem como conferindo se todos os documentos e comprovantes est\u00e3o de acordo com sua pol\u00edtica de gastos. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel fiscalizar os gastos com efic\u00e1cia.<\/p>\n3 – Aproxime-se dos seus colaboradores<\/strong>
\nOutra dica importante \u00e9 investir em a\u00e7\u00f5es para estreitar o relacionamento com os colaboradores da empresa, conscientizando-os sobre a import\u00e2ncia de agir com responsabilidade diante dos processos de reembolso. Al\u00e9m disso, \u00e9 recomendado dividir as responsabilidades da gest\u00e3o para, ao menos, dois funcion\u00e1rios \u2013 uma vez que concentrar as informa\u00e7\u00f5es do gerenciamento de despesas apenas em um colaborador, al\u00e9m de poder sobrecarreg\u00e1-lo com um processo que exige extrema precis\u00e3o, aumenta a possibilidade de fraude.<\/p>\n4 – Invista em tecnologia e ofere\u00e7a ferramentas para sua equipe<\/strong>
\nPara otimizar o pedido de reembolso e oferecer mais seguran\u00e7a para as empresas, j\u00e1 est\u00e3o dispon\u00edveis no mercado ferramentas que facilitam a gest\u00e3o de despesas corporativas. Algumas delas apostam na mobilidade. Ap\u00f3s uma despesa, o funcion\u00e1rio tira foto do comprovante com a c\u00e2mera do celular e envia para o app. O sistema identifica automaticamente o valor e data do recibo, e o colaborador j\u00e1 envia as despesas para o gestor aprovar, tudo pelo celular.<\/p>\n5 – Analise processos e pol\u00edticas periodicamente<\/strong>
\nPor fim, \u00e9 preciso revisar periodicamente os procedimentos e pol\u00edticas de reembolso, como limite de despesas de cada funcion\u00e1rio, por exemplo, para certificar-se de que est\u00e3o de acordo com o cen\u00e1rio atual da empresa, seu mercado e regi\u00e3o geogr\u00e1fica de atua\u00e7\u00e3o. Se necess\u00e1rio, \u00e9 indicado realizar ajustes para otimizar o gerenciamento e garantir a efic\u00e1cia dos processos.<\/p>\n
\nFonte: Portal CIO<\/a>\u00a0(imagem: mat\u00e9ria do CIO)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O Portal CIO preparou uma mat\u00e9ria muito interessante com cinco dias sobre como prevenir as<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5658,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[103],"tags":[],"class_list":["post-5657","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fraudes-corporativas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5657"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5657\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5658"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5657"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}