{"id":5498,"date":"2017-11-08T06:00:33","date_gmt":"2017-11-08T09:00:33","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/?p=5498"},"modified":"2017-11-08T06:00:33","modified_gmt":"2017-11-08T09:00:33","slug":"o-que-fazer-com-documentos-de-papel-em-plena-era-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2017\/11\/08\/o-que-fazer-com-documentos-de-papel-em-plena-era-digital\/","title":{"rendered":"O que fazer com documentos de papel em plena Era Digital?"},"content":{"rendered":"<p class=\"htres-desc-leitura-materia\" style=\"text-align: justify;\">Burocracia ainda impede que empresas se tornem 100% <em>paperless<\/em> no Brasil.\u00a0\u00a0\u00a0A Era Digital \u00e9 um termo frequentemente utilizado para designar os progressos tecnol\u00f3gicos. Com o avan\u00e7o constante, a inova\u00e7\u00e3o se faz presente em nosso cotidiano, provendo servi\u00e7os e solu\u00e7\u00f5es voltados \u00e0 facilita\u00e7\u00e3o da rotina corporativa e pessoal. Hoje, existem empresas que mant\u00eam a maioria de sua opera\u00e7\u00e3o em formato\u00a0<em>on-lin<\/em>e digital, permitindo maior facilidade de acesso e velocidade para os colaboradores.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A digitaliza\u00e7\u00e3o documental, por exemplo, proporciona menor tempo de busca e maior seguran\u00e7a no armazenamento das informa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m faz com que o espa\u00e7o f\u00edsico das companhias seja melhor aproveitado, tanto para a aloca\u00e7\u00e3o de um colaborador quanto para qualquer outro tipo de uso.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No Brasil, entretanto, ainda n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel que nenhuma companhia seja 100% digital por conta da burocracia e obrigatoriedade existente para alguns tipos de documentos que precisam ser guardados por grandes per\u00edodos de tempo em sua vers\u00e3o f\u00edsica. Assim, a armazenagem deve ser feita de maneira segura e eficiente, garantindo que todas as normas vigentes sejam cumpridas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entretanto, diversos processos n\u00e3o precisam da presen\u00e7a do documento f\u00edsico. Assim, \u00e9 fundamental que as companhias se adaptem ao novo modelo digital, que possibilita maior abrang\u00eancia na resolu\u00e7\u00e3o dos problemas e controle sobre suas prioridades. Para isso, o uso de ferramentas de reconhecimento \u00f3tico de caracteres (OCR) podem auxiliar durante a digitaliza\u00e7\u00e3o documental. Com\u00a0<em>scanners<\/em>\u00a0capazes de identificar as palavras presentes nos arquivos, o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o torna-se mais preciso e eficaz, criando vers\u00f5es de f\u00e1cil acesso \u00e0s companhias.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Apesar de vivermos na era tecnol\u00f3gica, a burocracia nacional n\u00e3o deixar\u00e1 o papel ser exclu\u00eddo de dentro das organiza\u00e7\u00f5es. Por isso, \u00e9 bem prov\u00e1vel que o papel continue a dar suporte de seguran\u00e7a para os documentos que possuem valor de prova e est\u00e3o sujeitos \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, todos os outros, que se referem a contratos internos e transa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o requerem a armazenagem por grandes per\u00edodos de tempo, podem ser submetidos a processos de digitaliza\u00e7\u00e3o, permitindo que as companhias sejam capazes de gerenciar suas informa\u00e7\u00f5es de maneira mais r\u00e1pida, pr\u00e1tica e segura.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Texto de<\/strong> Juliana Trindade Esteves<em>\u00a0\u00e9 gerente de desenvolvimento da Access, via <a href=\"http:\/\/cio.com.br\/opiniao\/2017\/11\/02\/o-que-fazer-com-documentos-de-papel-em-plena-era-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Portal Cio.com<\/a>\u00a0<\/em>(Imagem original da mat\u00e9ria do Portal Cio.com)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Burocracia ainda impede que empresas se tornem 100% paperless no Brasil.\u00a0\u00a0\u00a0A Era Digital \u00e9 um<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5499,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[],"class_list":["post-5498","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-curiosidades"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5498","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5498"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5498\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5499"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5498"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5498"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5498"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}