A auditoria cont\u00e1bil e fiscal \u00e9 desenvolvida historicamente mediante o exame de documentos, registros, livros e demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, compreendendo ainda a inspe\u00e7\u00f5es e obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de fontes internas e externas, tudo normalmente por meio de amostragens e focada nos eventos que alteraram a representa\u00e7\u00e3o desse patrim\u00f4nio da organiza\u00e7\u00e3o num determinado per\u00edodo, em geral anualmente.<\/p>\n
No \u00e2mbito fiscal, entretanto, essa abordagem vem passando por importantes mudan\u00e7as, notadamente na periodicidade e na abrang\u00eancia do que se examina. Esta nova realidade aflorou e vem se intensificando a partir da implanta\u00e7\u00e3o do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED) por parte do fisco, nos mais diversos n\u00edveis e segmentos de empresas, envolvendo os seus departamentos, desde a emiss\u00e3o das notas fiscais, passando pela movimenta\u00e7\u00e3o de estoque at\u00e9 alcan\u00e7ar a totalidade das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n
Diante deste novo cen\u00e1rio surge a auditoria digital<\/a>\u00a0como um fator e instrumento de preven\u00e7\u00e3o que o empres\u00e1rio pode se utilizar visando evitar transtornos junto ao fisco.<\/p>\n A auditoria pr\u00e9via focada no cruzamento das informa\u00e7\u00f5es tem por objetivo identificar eventuais equ\u00edvocos ou falhas nos controles das empresas de modo que o contribuinte possa fazer os ajustes e as adequadas retifica\u00e7\u00f5es. Sabemos que manter-se em dia com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais \u00e9 um grande desafio para as empresas brasileiras.<\/p>\n Para evitar problemas, a dica \u00e9 contar com uma auditoria digital pr\u00e9via \u2014 recurso tecnol\u00f3gico que facilita a \u201cfiscaliza\u00e7\u00e3o particular\u201d por utilizar arquivos digitais.<\/em><\/p><\/blockquote>\n Neste trabalho os dados fiscais s\u00e3o cruzados e analisados, permitindo a verifica\u00e7\u00e3o de inconsist\u00eancias e possibilitando \u00e0 equipe da contabilidade ou da auditoria interna \u2014 respons\u00e1vel por acessar o sistema \u2014 fazer corre\u00e7\u00f5es e evitar preju\u00edzos futuros.<\/p>\n Para ajudar na compreens\u00e3o dos empres\u00e1rios<\/a> em geral, sobretudo os pequenos e m\u00e9dios a conviver melhor com esses controles, vamos apresentar os benef\u00edcios e as vantagens dessa ferramenta tecnol\u00f3gica. Confira!<\/p>\n Benef\u00edcios da auditoria digital<\/strong><\/p>\n A praticidade \u00e9 uma das marcas desse tipo de auditoria que pode ser feita a dist\u00e2ncia. Imagine que uma empresa contrata uma consultoria para verificar o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Nesse caso, o servi\u00e7o pode ser realizado apenas em um ambiente virtual, dispensando a presen\u00e7a de auditores na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n A agilidade e o baixo custo tamb\u00e9m s\u00e3o aspectos que devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o. Por ser uma a\u00e7\u00e3o feita na esfera virtual, a auditoria tem um tempo de dura\u00e7\u00e3o menor do que na modalidade convencional, influenciando no valor cobrado pelo servi\u00e7o.<\/p>\n