Ferramentas para integra\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es podem trazer mais seguran\u00e7a na transmiss\u00e3o de dados e garantir ganho de tempo.<\/p>\n
A rotina de um escrit\u00f3rio de contabilidade envolve um trabalho \u00e1rduo na busca de informa\u00e7\u00f5es junto aos clientes e no acompanhamento constante da legisla\u00e7\u00e3o fiscal do pa\u00eds.<\/p>\n
\u00c9 preciso ter uma equipe preparada e sempre atenta \u00e0s mudan\u00e7as na legisla\u00e7\u00e3o, para que seja poss\u00edvel fazer um atendimento eficiente aos clientes e evitar problemas com o Fisco.<\/p>\n
S\u00e3o muitas as dificuldades enfrentadas no dia a dia pelos profissionais de contabilidade. Confira quais s\u00e3o os principais obst\u00e1culos.<\/p>\n
1 \u2013 Erros na emiss\u00e3o de documentos<\/strong><\/p>\n Um dos principais problemas dos contadores come\u00e7a j\u00e1 na origem, ou seja, na emiss\u00e3o do documento fiscal por parte do cliente. Como a legisla\u00e7\u00e3o brasileira \u00e9 muito ampla, \u00e9 dif\u00edcil que o profissional respons\u00e1vel pela emiss\u00e3o do documento fiscal tenha conhecimento de todos os detalhes necess\u00e1rios. Por conta disso, costumam ocorrer muitos erros nesta etapa inicial de emiss\u00e3o. \u201cIsto impacta diretamente nas empresas de servi\u00e7os cont\u00e1beis, gerando in\u00fameros processos e procedimentos para a regulariza\u00e7\u00e3o destes erros\u201d, afirma o presidente do Sescon Blumenau, Jefferson Pitz.<\/p>\n 2 \u2013 Informa\u00e7\u00f5es incompletas e atrasadas<\/strong><\/p>\n A busca pela informa\u00e7\u00e3o \u00e9 outra grande dificuldade, pois muitos clientes n\u00e3o encaminham as informa\u00e7\u00f5es de forma correta e dentro dos prazos. \u201cAl\u00e9m de nem sempre buscarem o aux\u00edlio adequado dentro dos escrit\u00f3rios de contabilidade, fazendo com que as informa\u00e7\u00f5es sejam geradas de forma incorreta, ainda h\u00e1 muita demora no repasse para o contador\u201d, diz a contadora Karine Gresser, com a experi\u00eancia de 10 anos em escrit\u00f3rio cont\u00e1bil e consultora de neg\u00f3cios do sistema myrp.<\/p>\n 3 \u2013 Integra\u00e7\u00e3o dos dados<\/strong><\/p>\n A grande palavra do momento, segundo o presidente do Sescon, \u00e9 INTEGRA\u00c7\u00c3O. \u201cO que se precisa s\u00e3o ferramentas que facilitem a integra\u00e7\u00e3o entre os mais diversos sistemas privados e p\u00fablicos\u201d, complementa Pitz. Ele salienta que com o acesso direto \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, v\u00e1rias diverg\u00eancias que podem ocorrer numa intera\u00e7\u00e3o, seja exporta\u00e7\u00e3o ou importa\u00e7\u00e3o de dados, diminuem sensivelmente, e ainda h\u00e1 ganho de tempo.<\/p>\n 4 \u2013 Acesso ao cliente<\/strong><\/p>\n Para que o contador consiga ter os benef\u00edcios da integra\u00e7\u00e3o de dados, \u00e9 preciso que o cliente escolha uma ferramenta de gest\u00e3o que possibilite ao escrit\u00f3rio cont\u00e1bil o acesso aos dados da empresa. \u00c9 importante que ele possa exportar XML, para fazer o fechamento cont\u00e1bil, agilizando o processo desses envios. Tamb\u00e9m deve ter acesso aos relat\u00f3rios financeiros e SPED. \u201cO fato dele ter acesso em tempo real faz com que consiga ajustar eventuais discord\u00e2ncias nos dados antecipadamente, agilizando o processo no recebimento da informa\u00e7\u00e3o\u201d, comenta a contadora Karine Gresser.<\/p>\n 5 \u2013 Qualifica\u00e7\u00e3o constante da equipe<\/strong><\/p>\n O presidente do Sescon acrescenta ainda que outro grande problema dos contadores \u00e9 o enorme custo em preparar, qualificar pessoas para o exerc\u00edcio destas atividades relacionadas a \u00e1rea fiscal. E para isso, o rem\u00e9dio \u00e9 mesmo investir constantemente em treinamentos, para que os profissionais fiquem sempre atualizados em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s novidades da legisla\u00e7\u00e3o e possam orientar corretamente os clientes.<\/p>\n