Com o surgimento do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED), ferramenta desenvolvida para oficializar os arquivos digitais das escritura\u00e7\u00f5es cont\u00e1bil e fiscal dos contribuintes e com isso tamb\u00e9m agilizar o trabalho da Receita Federal do Brasil (RFB), uma perfeita organiza\u00e7\u00e3o com documentos fiscais se tornou necess\u00e1ria. E por conta disso, pequenos detalhes \u2013 at\u00e9 os impercept\u00edveis a olho nu \u2013 podem gerar consequ\u00eancias desastrosas, dentre elas grande multas.<\/p>\n
Cuidar de tal organiza\u00e7\u00e3o se equivale a cuidar da sa\u00fade de algu\u00e9m. Alguns sinais desprezados ou tratados de maneira displicente podem gerar sequelas mais graves, irrevers\u00edveis e at\u00e9 mesmo a morte (virando comida de Le\u00e3o).<\/p>\n
A precis\u00e3o dos profissionais que assumem a miss\u00e3o de gerenciar a contabilidade da empresa deve ser cir\u00fargica e, para auxiliar esse trabalho, preparamos uma lista de erros cr\u00edticos que podem \u2013 e devem \u2013 ser evitados:<\/p>\n
Quais s\u00e3o os erros cont\u00e1beis que podem ser evitados?<\/p>\n
1.1 As m\u00e1s rotinas administrativas<\/strong> 2. V\u00edcio fiscal<\/strong> O que o profissional faz \u00e9 evitar transtornos e prevenir erros. E para isso deve ser feito um trabalho pr\u00f3ximo entre os empreendedores e os contadores ou contabilistas.<\/p>\n Cabe ressaltar que desde 11 de janeiro de 2003, por conta da Lei n\u00ba 10.406\/2002, Art. 1.177, o profissional da classe cont\u00e1bil responde solidariamente em qualquer erro, seja volunt\u00e1rio ou n\u00e3o. Se for de seu conhecimento a distor\u00e7\u00e3o em dados fornecidos ao Fisco, pode ser tamb\u00e9m acionado na Justi\u00e7a Criminal.<\/p>\n 3. Falta de pontualidade<\/strong> Empresas que se omitem e\/ou atrasam na entrega da Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital (EFD) podem se enquadrar na situa\u00e7\u00e3o de inaptas, o que gera uma s\u00e9rie de transtornos.<\/p>\n 4. Falta de exatid\u00e3o<\/strong> Trabalhar em unidade com o contador e auxiliar ser\u00e1 uma forma de ajudar no crescimento da empresa sem dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n A autua\u00e7\u00e3o por quaisquer irregularidades apontadas pelo SPED \u00e0 RFB pode chegar a 200% sobre as opera\u00e7\u00f5es, afirma a advogada tributarista Ana Paula Lazarreschi de Mesquita, em material dispon\u00edvel no Portal Cont\u00e1beis.<\/p>\n Ela citou tamb\u00e9m, na mesma oportunidade, que \u201c95% das empresas dos setores Industrial e Comercial de m\u00e9dio e grande porte que acompanhou tiveram entre 800 e 6 mil erros nas informa\u00e7\u00f5es encaminhadas\u201d, segundo verifica\u00e7\u00e3o de auditoria realizada por seu time de digital tribut\u00e1rio.<\/p>\n 5. Erros na totaliza\u00e7\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica \u2013 NF-e<\/strong> 6. Erro na correla\u00e7\u00e3o entre campos de base de c\u00e1lculo, al\u00edquotas e impostos<\/strong> 7. NCM desatualizada X al\u00edquota de IPI<\/strong> Um exemplo citado \u00e9 a extin\u00e7\u00e3o de alguma NCM ou ainda, a redu\u00e7\u00e3o ou majora\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria do IPI, onde se pode deixar de apropriar algum cr\u00e9dito permitido pela legisla\u00e7\u00e3o vigente ou at\u00e9 mesmo gerar d\u00e9bitos de forma equivocada.<\/p>\n A t\u00edtulo de exemplo, destacamos abaixo a NCM correspondente aos ve\u00edculos autom\u00f3veis:<\/p>\n NCM 8703.21 \u2013 Ve\u00edculos autom\u00f3veis, tratores, ciclos e outros ve\u00edculos terrestres, suas partes e acess\u00f3rios.<\/p>\n Al\u00edquotas:<\/p>\n Per\u00edodo de 01\/07\/2014 a 31\/12\/2014 al\u00edquota de 33%<\/p>\n A partir de 01\/01\/2015 a 31\/12\/2017 a al\u00edquota passa a ser de 37%<\/p>\n E 7% a partir de 01\/01\/2018<\/p>\n Imagine que no per\u00edodo de Janeiro\/2015 a empresa n\u00e3o esteja atenta a essa mudan\u00e7a. Considerando que neste m\u00eas a entidade fature cerca de 10 milh\u00f5es de reais correspondentes a essa NCM, estariam deixando de recolher para os cofres p\u00fablicos R$ 400.000,00, caracterizando assim evas\u00e3o fiscal ou em uma situa\u00e7\u00e3o de compra deixar de obter o cr\u00e9dito adicional do valor atrav\u00e9s de nota de complemento de imposto do fornecedor.<\/p>\n 8. Pensar que a DANFe ou o papel impresso \u00e9 a Nota Fiscal<\/strong> 9. N\u00e3o armazenar as NF-es<\/strong> 10. N\u00e3o arquivar os documentos de forma organizada e segura<\/strong> 11. Depender do fornecedor para receber a nota fiscal anexada por e-mail<\/strong> Fonte<\/strong>: Jornal Cont\u00e1bil<\/a> em 06\/09\/2016 (Imagem: Pixabay<\/a>)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Com o surgimento do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED), ferramenta desenvolvida para oficializar os<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4545,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[17,124,148,167,183,188],"tags":[],"class_list":["post-4544","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-c42-auditoria-fiscal","category-inteligencia-fiscal","category-nota-fiscal-eletronica","category-profissao-contabil","category-sped","category-tributos"],"yoast_head":"\n
\nQuerer economizar com profissional de contabilidade, n\u00e3o cumprir leis e prazos e at\u00e9 promover atrasos no pagamento de sal\u00e1rios, mesmo que por relaxo e n\u00e3o m\u00e1-f\u00e9, pode gerar multas e diversas san\u00e7\u00f5es que podem liquidar a empresa.<\/p>\n
\nContratar um profissional de contabilidade e pensar que tudo recai sobre ele apenas \u00e9 um grande engano. \u00c9 um erro bastante comum nas empresas esse pensamento.<\/p>\n
\nComo citado no item 1, cumprir prazos estabelecidos ou combinados faz a engrenagem funcionar bem e com isso a empresa tem preocupa\u00e7\u00f5es a menos.<\/p>\n
\nTodo documento fiscal deve ser descrito na contabilidade da empresa. Qualquer erro, mesmo que involunt\u00e1rio, pode gerar problemas com a Receita Federal.<\/p>\n
\n\u00c9 comum ocorrer erros motivados pela dificuldade em informar todos os campos relativos a uma opera\u00e7\u00e3o fiscal como, por exemplo, despesas acess\u00f3rias, fretes e demais valores que a comp\u00f5e. Isso se deve por nem sempre o sistema ERP da empresa est\u00e1 devidamente parametrizado, ou ainda, por poss\u00edveis erros operacionais dos profissionais envolvidos na rotina di\u00e1ria da empresa.<\/p>\n
\nAssim como no item anterior, como reflexo dos erros na parametriza\u00e7\u00e3o do sistema ERP ou em processos, a base de c\u00e1lculo aplicada \u00e0 al\u00edquota informada pode ficar diferente dos valores dos Impostos escriturados. Isso permite o Fisco interpretar que a empresa agiu de m\u00e1 f\u00e9.<\/p>\n
\nA Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), utilizada para c\u00e1lculo dos impostos, possui constantes mudan\u00e7as e nem sempre \u00e9 poss\u00edvel acompanhar a todas e providenciar a atualiza\u00e7\u00e3o dos cadastros.<\/p>\n
\nO papel impresso \u00e9 uma vers\u00e3o simplificada da NF-e, chamada de Documento Auxiliar de NF-e (Danfe), que tem informa\u00e7\u00f5es resumidas dos dados presentes na nota. Enfim, ele N\u00c3O \u00e9 uma nota e N\u00c3O possui validade jur\u00eddica. A NF-e \u00e9 um arquivo digital com extens\u00e3o XML, que foi assinado digitalmente e autorizado pelas Secretarias estaduais de Fazenda. Se houver diverg\u00eancia entre os dados da NFe e da DANFe, as multas podem chegar a 100% do valor da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\n\u00c9 uma obriga\u00e7\u00e3o fiscal de qualquer empresa armazenar todas as NF-es, tanto emitidas quanto recebidas, por um per\u00edodo de cinco anos mais o corrente (al\u00e9m disso \u00e9 opcional ao contribuinte). Quem n\u00e3o guarda as notas corre o risco de sofrer san\u00e7\u00f5es e ser multado. Pequenas diverg\u00eancias ou inconsist\u00eancias podem render multas de at\u00e9 mil reais por documento.<\/p>\n
\nAlgu\u00e9m em sua empresa teve a brilhante ideia de armazenar todas as NF-es em um servidor. Como voc\u00ea faria para encontrar uma nota recebida de um fornecedor em um dia espec\u00edfico diante uma \u201cenxurrada\u201d de arquivos? E se acontece um desastre e o HD onde est\u00e3o os documentos queima? Ou se todos os computadores com c\u00f3pia dos documentos apresentam algum tipo de problema que impossibilita recuper\u00e1-los? O ideal \u00e9 investir em algum sistema de gerenciamento autom\u00e1tico de XMLs das NF-es. Isso evita um problem\u00e3o.<\/p>\n
\nAs vezes o e-mail n\u00e3o chega, a nota \u00e9 alterada ou cancelada ou at\u00e9 mesmo algu\u00e9m emitindo nota contra voc\u00ea sem o seu conhecimento. Uma multa pode ser aplicada sem que voc\u00ea tivesse, na verdade, uma culpa.<\/p>\n