Mudar a forma como fazemos o nosso trabalho para melhorar a nossa produtividade \u00e9 uma tarefa dif\u00edcil, mas n\u00e3o \u00e9 imposs\u00edvel<\/p>\n
Se voc\u00ea sente que o dia n\u00e3o tem horas suficientes para fazer todo o trabalho que precisa ser feito, encontre maneiras de \u201chackear<\/em>\u201d sua produtividade, extraindo o m\u00e1ximo do tempo dispon\u00edvel.<\/p>\n Lembre-se sempre que maior erro que os profissionais cometem quando se trata de gest\u00e3o de tempo \u00e9 us\u00e1-lo para atividades que n\u00e3o merecem dois minutos de aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Josh Davis, diretor de pesquisas do New York NeuroLeadership Institute<\/em>, ir\u00e1 ajud\u00e1-lo nessa tarefa.<\/p>\n Autor do livro “Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done<\/em>“, ele listou cinco forma de se manter motivado e produtivo.<\/p>\n 1. Estabele\u00e7a uma agenda<\/strong> Essencialmente, \u00e9 importante ter suas prioridades delineadas antes de come\u00e7ar o dia para, dessa forma, evitar o desperd\u00edcio de tempo tentando descobrir sempre o que precisa fazer depois de concluir uma tarefa.<\/p>\n \u201cH\u00e1 momentos no dia que o trabalho \u00e9 finalizado. Nessas horas, \u00e9 importante saber qual \u00e9 o pr\u00f3ximo passo dentre suas prioridades e o que, dentre aquelas coisas, s\u00e3o de fato importantes\u201d, comenta Davis, aconselhando que cada pessoa adote o m\u00e9todo que considera mais eficiente \u2013 escrever tarefas em uma agenda, bloco de notas ou no smartphone<\/em>.<\/p>\n O importante \u00e9 achar um mecanismo que permita aumentar a produtividade. Ele aconselha criar rotinas de trabalho em blocos de 52 minutos, com 17 minutos de intervalo.<\/p>\n 2. Gerencie sua energia intelectual<\/strong> Davis sugere, por exemplo, tomar muitas \u201cpequenas decis\u00f5es\u201d na noite anterior a uma reuni\u00e3o importante ou apresenta\u00e7\u00e3o para, assim, n\u00e3o desperdi\u00e7ar energia desnecess\u00e1ria; e a colocar tarefas criativas em momentos de mente fresca.<\/p>\n 3. Elimine as distra\u00e7\u00f5es<\/strong> Depois de terminar uma tarefa desafiadora, pode tentar fazer outra coisa que n\u00e3o tome muita energia, como verificar o seu e-mail, por exemplo.<\/p>\n 4. Alimente h\u00e1bitos saud\u00e1veis<\/strong> 5. Crie um ambiente de trabalho adequado<\/strong> Mas se n\u00e3o pode obter um escrit\u00f3rio ou um pouco de privacidade, tente alguns fones de ouvido com cancelamento de ru\u00eddo, recomenda Davis.<\/p>\n Se voc\u00ea tiver a oportunidade, tente alguns dias de home office.<\/p>\n Outro conselho sempre v\u00e1lido \u00e9 manter a mesa arrumada para n\u00e3o ser oprimido pela desordem.<\/p>\n
\nA mente humana trabalha melhor quando sabe o que est\u00e1 por vir. Mesmo que se considere uma pessoa flex\u00edvel, \u00e9 aconselh\u00e1vel criar uma lista de tarefas, caso coisas inesperadas come\u00e7arem a surgir a sua frente.<\/p>\n
\nTodos temos recursos limitados de energia mental para darmos ao longo do dia. O especialista aconselha que fa\u00e7amos exerc\u00edcios para melhorar nossas habilidades e equilibrar as tarefas desgastantes com temas menos pesados.<\/p>\n
\nO especialista compara a mem\u00f3ria de um trabalho a de um computador. Assim, quem deixa muitas \u201cjanelas\u201d abertas e \u201cprogramas\u201d inativos no pano de fundo estar\u00e1 desperdi\u00e7ando recursos valiosos para serem aplicados no momento presente. O mesmo vale para o seu c\u00e9rebro. Voc\u00ea precisa ter a certeza de que tem mem\u00f3ria dispon\u00edvel suficiente para fazer o seu trabalho.<\/p>\n
\nExerc\u00edcio e dieta n\u00e3o servem apenas para manter a sa\u00fade do corpo em ordem, mas tamb\u00e9m para fortalecer a mente. O conselho \u00e9 alimentar-se de forma adequada, com um bom mix de vegetais, prote\u00ednas e frutas, beber muita \u00e1gua e controlar os n\u00edveis de a\u00e7\u00facar, cafe\u00edna e fast food<\/em>. Davis tamb\u00e9m sugere praticar algum esporte antes de ir ao escrit\u00f3rio. O exerc\u00edcio pode ajud\u00e1-lo em temas como concentra\u00e7\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o do estresse.<\/p>\n
\nO que funciona para outra pessoa n\u00e3o necessariamente servir\u00e1 para voc\u00ea. \u00c9 importante descobrir como fazer o seu ambiente de trabalho atender \u00e0s suas necessidades. Isto \u00e9 especialmente verdadeiro se trabalhar em um ambiente aberto ou um cub\u00edculo\/baia, que pode ser inerentemente prejudicial para a sua produtividade.<\/p>\n