{"id":2188,"date":"2009-12-18T11:00:00","date_gmt":"2009-12-18T11:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2009\/12\/18\/sped-fiscal-qualidade-dos-dados-e-o-foco\/"},"modified":"2009-12-18T11:00:00","modified_gmt":"2009-12-18T11:00:00","slug":"sped-fiscal-qualidade-dos-dados-e-o-foco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2009\/12\/18\/sped-fiscal-qualidade-dos-dados-e-o-foco\/","title":{"rendered":"SPED Fiscal – qualidade dos dados \u00e9 o foco"},"content":{"rendered":"
Qualidade de dados \u00e9 foco da pr\u00f3xima fase do Sped Fiscal
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Especialista d\u00e1 dicas de como implementar um projeto que atenda \u00e0s exig\u00eancias da nova etapa do sistema
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No dia 30 de setembro foi encerrado o prazo para as empresas enviarem \u00e0 Receita Federal os arquivos de escritura\u00e7\u00e3o fiscal digital (EFD). O processo faz parte do novo Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (Sped) e os arquivos possuem informa\u00e7\u00f5es fiscais das companhias e registros das apura\u00e7\u00f5es de impostos das opera\u00e7\u00f5es realizadas. O Sped trar\u00e1 uma s\u00e9rie de vantagens para o mercado, como: maior economia de papel e de espa\u00e7o de armazenamento das informa\u00e7\u00f5es, diminui\u00e7\u00e3o de fraudes, redu\u00e7\u00e3o de custos administrativos e maior transpar\u00eancia na documenta\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal.<\/p>\n

Passada a primeira fase da implementa\u00e7\u00e3o dos sistemas e do envio das informa\u00e7\u00f5es, agora as companhias precisam concentrar esfor\u00e7os na certifica\u00e7\u00e3o da qualidade dos dados encaminhados \u00e0 Receita. Para que um projeto de qualidade de dados atenda \u00e0s exig\u00eancias da nova etapa do sistema, seguem cinco dicas: <\/span><\/span><\/div>\n

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    A partir do diagn\u00f3stico da qualidade da base de cadastros de clientes, deve-se formular a estrat\u00e9gia de gest\u00e3o da qualidade de dados adequada \u00e0s necessidades de cada empresa, definindo racionalmente as freq\u00fc\u00eancias, abrang\u00eancias e riscos toler\u00e1veis. Estas defini\u00e7\u00f5es t\u00eam que refletir os riscos gerados pela m\u00e1 qualidade de dados, bem como os esfor\u00e7os que cada empresa acha adequados \u00e0 sua manuten\u00e7\u00e3o. Basicamente, uma rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio, cujos benef\u00edcios foram agora trazidos \u00e0 superf\u00edcie pelo Sped; <\/span><\/span><\/div>\n<\/li>\n
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    Criar processos recorrentes de qualifica\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o de dados. Isto \u00e9 um duplo desafio, pois garantir informa\u00e7\u00f5es corretas a cada transa\u00e7\u00e3o pode impactar o desempenho operacional, especialmente em momentos de pico de demanda; <\/span><\/span><\/div>\n<\/li>\n
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    Estabelecer como rotina a realiza\u00e7\u00e3o constante de diagn\u00f3sticos da base de dados, identificando cadastros inconsistentes. Para os cadastros de clientes atuais: manter uma rotina de atualiza\u00e7\u00e3o dos seus cadastros, mantendo a qualidade das informa\u00e7\u00f5es essenciais para o faturamento das futuras transa\u00e7\u00f5es e, assim, garantindo a efici\u00eancia operacional. Para os novos clientes: pr\u00e9-qualificar as bases de prospects potenciais, tornando a primeira venda mais f\u00e1cil e \u00e1gil; qualificar preventivamente, \u201covernight\u201d, evitando os per\u00edodos de pico. Todos esses procedimentos visam endere\u00e7ar problemas como a elimina\u00e7\u00e3o de duplicidades, corre\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o dos cadastros de clientes: <\/span><\/span><\/div>\n<\/li>\n
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    A solu\u00e7\u00e3o adotada para a garantia da qualidade dos dados essenciais ao faturamento deve ser capaz de se adaptar \u00e0s regras de neg\u00f3cio, que definem a periodicidade de atualiza\u00e7\u00e3o, e de enviar alertas de cadastros inconsistentes, mantendo o atendimento ao Sped. Mais ou menos simples, essas alternativas, ou outras que minimizem os riscos de perda de efici\u00eancia operacional, significar\u00e3o resultados; <\/span><\/span><\/div>\n<\/li>\n
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    Finalmente, como em qualquer processo cr\u00edtico de neg\u00f3cio, deve-se acompanhar constantemente a evolu\u00e7\u00e3o da qualidade destes dados cr\u00edticos para que se garanta que, na “hora da verdade”, a transa\u00e7\u00e3o e seu faturamento sejam realizados. <\/span><\/span><\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n

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    por Dalvani Rufino Weber de Lima – <\/strong>especialista em Governan\u00e7a de Qualidade de Dados e diretor da GoDigital , via <\/span><\/span><\/span>FinancialWeb<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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