{"id":2089,"date":"2010-02-25T09:00:00","date_gmt":"2010-02-25T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/02\/25\/financeiro-3-passos-para-gerir-tributos-na-era-sped\/"},"modified":"2010-02-25T09:00:00","modified_gmt":"2010-02-25T09:00:00","slug":"financeiro-3-passos-para-gerir-tributos-na-era-sped","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/02\/25\/financeiro-3-passos-para-gerir-tributos-na-era-sped\/","title":{"rendered":"Financeiro: 3 passos para gerir tributos na Era Sped"},"content":{"rendered":"
Gerenciando obriga\u00e7\u00f5es e tributos
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As empresas brasileiras t\u00eam tido dificuldades em acompanhar a velocidade das mudan\u00e7as exigidas pelas novas regras tribut\u00e1rias. De um lado, as movimenta\u00e7\u00f5es da Receita Federal (como por exemplo, as novas exig\u00eancias do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital – SPED) aumentam a efici\u00eancia da administra\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e o risco do sonegador. De outro, as empresas (principalmente as que atuam em ambiente multi-neg\u00f3cios e de alto volume de transa\u00e7\u00f5es) n\u00e3o conseguem lidar com a crescente complexidade do ambiente tribut\u00e1rio.<\/p>\n

O fisco gradativamente substitui o agente fiscal por ampla utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologia, permitindo uma an\u00e1lise mais abrangente das informa\u00e7\u00f5es internas, comparando-as com dados oriundos de outras empresas (clientes e fornecedores). As an\u00e1lises podem cruzar informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelo contribuinte com informa\u00e7\u00f5es de mercado, den\u00fancias, estrat\u00e9gia da institui\u00e7\u00e3o ou de um fiscal independente. Para as empresas, al\u00e9m do devido recolhimento dos impostos, \u00e9 necess\u00e1rio apresentar ao fisco um extenso conjunto de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, contendo informa\u00e7\u00f5es sobre seus neg\u00f3cios. A consist\u00eancia aqui \u00e9 fundamental. Para tal, as empresas geram grandes volumes de dados e mant\u00e9m complexos reposit\u00f3rios de mem\u00f3rias de c\u00e1lculo, regras, crit\u00e9rios, aspectos pertinentes da legisla\u00e7\u00e3o, forma de aplica\u00e7\u00e3o e sua documenta\u00e7\u00e3o de suporte. As autua\u00e7\u00f5es e multas decorrentes de problemas relacionados \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias v\u00eam se tornando mais uma importante fonte de receita do governo.<\/p>\n

As empresas que alcan\u00e7aram um alto desempenho na administra\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria foram capazes de lidar com as demandas legais e as estrat\u00e9gias corporativas concentrando seus esfor\u00e7os em tr\u00eas dimens\u00f5es principais: A estrat\u00e9gia da organiza\u00e7\u00e3o fiscal, seus processos operacionais e suas ferramentas tribut\u00e1rias.<\/p>\n

Estrat\u00e9gia da Organiza\u00e7\u00e3o Fiscal
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As organiza\u00e7\u00f5es que operam em um ambiente multi-empresas aperfei\u00e7oam sua opera\u00e7\u00e3o fiscal tendo em vista o grande potencial de impacto em bottom-line. Nessas empresas, projetos fiscais bem conduzidos muito comumente trazem mais retorno do que projetos comerciais e operacionais, pois o ganho fiscal tem impacto direto na gera\u00e7\u00e3o de caixa (muito diferentemente, por exemplo, do impacto resultante de projeto de aumento de receita). Quase sempre, os volumes s\u00e3o materiais.<\/p>\n

Ao inv\u00e9s de criar estruturas fiscais independentes para cada empresa, vem se tornando uma tend\u00eancia o estabelecimento de organiza\u00e7\u00f5es de tax corporativas globais. A estrutura corporativa ganha o papel de orienta\u00e7\u00e3o e normatiza\u00e7\u00e3o, deixando a opera\u00e7\u00e3o para um time em separado (muitas vezes dentro de um centro de servi\u00e7os compartilhado), respons\u00e1vel pela execu\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de todas as opera\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias. Para a equipe operacional, s\u00e3o estabelecidas metas profissionais atreladas \u00e0s bonifica\u00e7\u00f5es, conforme resultados de indicadores de desempenho (KPIs) previamente estabelecidos para cada processo fiscal.<\/p>\n

Excel\u00eancia operacional
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Tradicionalmente, as empresas n\u00e3o desenvolviam projetos exclusivamente fiscais. Estes eram normalmente desenvolvidos a reboque de projetos de vendas, contrata\u00e7\u00f5es, recursos humanos, etc. Este modelo come\u00e7a a mudar, quando diversas empresas passam a estruturar os seus processos fiscais como uma estrutura fim-a-fim, iniciando-se por apura\u00e7\u00e3o, passando pela documenta\u00e7\u00e3o, prepara\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es, distribui\u00e7\u00e3o e tendo como fim o atendimento \u00e0 fiscaliza\u00e7\u00e3o. Quando definidos desta forma, obt\u00e9m-se elevados ganhos de produtividade ou significativa redu\u00e7\u00e3o de erros. Como a \u00e1rea fiscal normalmente alterna ciclos de demanda relativamente baixa com outros de elevad\u00edssima carga de trabalho, uma an\u00e1lise do processo como um todo pode criar formas de amortecer os impactos das varia\u00e7\u00f5es de demanda (horas extras, satisfa\u00e7\u00e3o da equipe e qualidade do servi\u00e7o).<\/p>\n

Tecnologias e ferramentas
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A implanta\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es de automatiza\u00e7\u00e3o da apura\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9, h\u00e1 tempos, pr\u00e1tica usual de grandes empresas no mundo todo. O Brasil n\u00e3o \u00e9 exce\u00e7\u00e3o. O que se percebe mais recentemente \u00e9 a tend\u00eancia dos maiores grupos em adotar apenas uma ou poucas solu\u00e7\u00f5es para dezenas de geografias. Ainda que existam grandes peculiaridades de legisla\u00e7\u00e3o em cada geografia, os fornecedores de ferramentas tribut\u00e1rias v\u00eam rapidamente incorporando diferentes modelos em suas solu\u00e7\u00f5es. A ado\u00e7\u00e3o de uma \u00fanica ferramenta padroniza e facilita as atividades de atendimento ao fisco, al\u00e9m de fornecer relevantes informa\u00e7\u00f5es gerenciais em tempo real (como proje\u00e7\u00f5es de desembolsos, exposi\u00e7\u00f5es e taxas efetivas). Estas permitem o arquivamento centralizado da documenta\u00e7\u00e3o e registros de suporte, logo ap\u00f3s a ocorr\u00eancia de cada fato gerador de uma obriga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

A partir de bons sistemas de suporte, \u00e9 poss\u00edvel a libera\u00e7\u00e3o das equipes para tarefas anal\u00edticas de alto valor e elimina\u00e7\u00e3o de erros de apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Em s\u00edntese
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O contexto tribut\u00e1rio \u00e9 um tema cada vez mais complexo nas grandes organiza\u00e7\u00f5es. Como as empresas tamb\u00e9m operam em um ambiente cada vez mais complexo, os projetos de sucesso na \u00e1rea fiscal mobilizam frentes integradas com enfoque estrat\u00e9gico, de processos e de sistemas. Apesar de esta fun\u00e7\u00e3o permear todas as transa\u00e7\u00f5es da companhia, o alinhamento da fun\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria permite um funcionamento sin\u00e9rgico e de alto desempenho.<\/span><\/span><\/div>\n

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Fonte: FinancialWeb<\/a><\/span><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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