{"id":2082,"date":"2010-03-04T11:58:00","date_gmt":"2010-03-04T11:58:00","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/03\/04\/sped-nf-e-e-os-problemas-de-sua-distribuicao-por-e-mail\/"},"modified":"2010-03-04T11:58:00","modified_gmt":"2010-03-04T11:58:00","slug":"sped-nf-e-e-os-problemas-de-sua-distribuicao-por-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/03\/04\/sped-nf-e-e-os-problemas-de-sua-distribuicao-por-e-mail\/","title":{"rendered":"SPED: NF-e e os problemas de sua distribui\u00e7\u00e3o por e-mail"},"content":{"rendered":"

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Bons motivos para n\u00e3o distribuir documentos eletr\u00f4nicos por e-mail<\/strong> <\/span><\/span><\/p>\n

por Flavio Richieri<\/p>\n

Ap\u00f3s o boom de implanta\u00e7\u00f5es de projetos de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e), que se deu com a obrigatoriedade, a partir de 2008, as empresas come\u00e7aram a se dar conta da import\u00e2ncia de gerir efetivamente estes documentos.<\/p>\n

Na realidade, uma s\u00e9rie de novas demandas tem surgido neste mercado, por\u00e9m, me parece que o primeiro aspecto a ser observado diz respeito \u00e0 amplia\u00e7\u00e3o da seguran\u00e7a na distribui\u00e7\u00e3o e no recebimento dos documentos fiscais eletr\u00f4nicos \u2013 dois importantes momentos do ciclo de vida destes documentos, que deveriam merecer maior preocupa\u00e7\u00e3o e investimentos.<\/p>\n

Entre os grandes riscos que as empresas correm ao distribuir as Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas via e-mail (um mecanismo que tem sido usado pela vasta maioria das empresas emissoras de NF-e), est\u00e1 a impossibilidade de o emissor saber se o documento chegou corretamente \u00e0s m\u00e3os do destinat\u00e1rio.<\/p>\n

Para aqueles que eventualmente ainda n\u00e3o vislumbraram o impacto desta impossibilidade, vale lembrar que a amplia\u00e7\u00e3o da fiscaliza\u00e7\u00e3o, a partir de 2010, dever\u00e1 gerar uma enxurrada de pedidos de “reenvio” de documentos, seja por falhas ocorridas no envio dos e-mails e\/ou perda do arquivo recebido pelo destinat\u00e1rio. Isso certamente ir\u00e1 acarretar dificuldades e custos operacionais junto aos emissores, sobretudo no caso daqueles com grande volume de emiss\u00e3o.<\/p>\n

Um ponto relevante \u00e9 que empresas de diversos setores e tamanhos t\u00eam relatado que o n\u00e3o recebimento da NF-e, imediatamente ap\u00f3s a sua autoriza\u00e7\u00e3o pelo destinat\u00e1rio, j\u00e1 acarreta atrasos indesej\u00e1veis na recep\u00e7\u00e3o f\u00edsica dos produtos, promove a identifica\u00e7\u00e3o tardia de erros e, em muitos casos, at\u00e9 amplia o ciclo financeiro do emissor, em virtude da demora nos pagamentos.<\/p>\n

Outro grave problema no envio por e-mail s\u00e3o os riscos que o tr\u00e1fego n\u00e3o seguro oferece tanto para emissores, quanto para os destinat\u00e1rios, afinal, expor volumes, valores e dados fiscais em um meio de comunica\u00e7\u00e3o sem criptografia, se constitui num s\u00e9rio risco para a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a necessidade de receber as Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas por e-mail for\u00e7a os destinat\u00e1rios dos documentos a liberar o recebimento de e-mails com arquivos XML anexados, gerando uma maior exposi\u00e7\u00e3o a v\u00edrus e malwares. Cabe lembrar que as estimativas das empresas especializadas apontam que, este ano, mais de 30 milh\u00f5es de novos v\u00edrus ser\u00e3o criados, sendo a maior parte com o intuito de roubar informa\u00e7\u00f5es confidenciais de empresas e pessoas.<\/p>\n

Mais um risco que gostaria de abordar \u00e9 que o processo de anexar e salvar os arquivos XMLs dificulta a recep\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica das Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas, criando maior consumo de recursos de TI e dificultando a gest\u00e3o dos arquivos recebidos e enviados.<\/p>\n

Assim, ao receber uma NF-e como anexo de um e-mail, o destinat\u00e1rio do documento \u00e9 obrigado sempre a verificar a validade da assinatura digital, a autenticidade do arquivo digital e a concess\u00e3o da autoriza\u00e7\u00e3o de uso da NF-e junto \u00e0 Sefaz. Esse processo \u00e9, na maioria das vezes, feito de forma manual, acarretando numa grande complexidade operacional para as \u00e1reas envolvidas.<\/p>\n

Enfim, a insist\u00eancia no uso do e-mail para enviar e receber documentos eletr\u00f4nicos cria inefici\u00eancias e amplia desnecessariamente a possibilidade de fraudes, como a falsa cria\u00e7\u00e3o de receb\u00edveis e a simula\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es interestaduais.<\/p>\n

Investir no uso de um ambiente seguro, capaz de disponibilizar de forma controlada os documentos fiscais eletr\u00f4nicos para todas as partes interessadas e fazer de forma autom\u00e1tica as valida\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias significa poupar emissores e receptores de custos e riscos importantes.<\/span><\/p>\n

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Fonte:<\/span> <\/span><\/strong>TI Inside<\/span><\/a> <\/span><\/span><\/p>\n

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