{"id":2052,"date":"2010-03-26T08:00:00","date_gmt":"2010-03-26T08:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/03\/26\/sped-nota-fiscal-eletronica-dicas\/"},"modified":"2010-03-26T08:00:00","modified_gmt":"2010-03-26T08:00:00","slug":"sped-nota-fiscal-eletronica-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/03\/26\/sped-nota-fiscal-eletronica-dicas\/","title":{"rendered":"SPED: Nota Fiscal Eletr\u00f4nica: Dicas"},"content":{"rendered":"
Ado\u00e7\u00e3o da NF-e exige mapeamento das opera\u00e7\u00f5es fiscais, diz especialista<\/b><\/span><\/span><\/p>\n

At\u00e9 o final deste ano, a emiss\u00e3o da NF-e ser\u00e1 uma realizada para todas as empresas que recolhem ICMS dedicadas \u00e0 atividade industrial, com\u00e9rcio atacadista ou distribui\u00e7\u00e3o de produtos e fornecedores da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, independentemente de seu porte e faturamento.<\/span><\/span><\/p>\n

De acordo com Marcello Palarmatchuck, s\u00f3cio-diretor da BDO, empresa de auditoria e advisory service, embora a informatiza\u00e7\u00e3o do processo de envio de dados ao Fisco seja uma tend\u00eancia, a adequa\u00e7\u00e3o a esse novo cen\u00e1rio exige uma s\u00e9rie de adapta\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/p>\n

Por isso, o executivo recomenda a busca por solu\u00e7\u00f5es de f\u00e1cil implementa\u00e7\u00e3o e evidamente alinhadas \u00e0s atualiza\u00e7\u00f5es de intelig\u00eancia fiscal eletr\u00f4nica. \u00c9 fundamental que os fornecedores sejam bem conceituados, uma vez que erros podem resultar em multas ou problemas futuros,alerta.<\/span><\/span><\/p>\n

Segundo ele, a ado\u00e7\u00e3o da NF-e contempla basicamente cinco fases. Na primeira, ocorre a defini\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o. Empresas que emitem um volume pequeno de notas fiscais podem utilizar um software emissor gratuito, que est\u00e1 dispon\u00edvel nas Secretarias de Fazenda estaduais. Neste caso, basta digitar diretamente no site os dados das notas fiscais. O<\/span><\/span> processo \u00e9 simples e r\u00e1pido.<\/span><\/span><\/p>\n

J\u00e1 as m\u00e9dias e grandes empresas podem utilizar solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado, preparadas para integra\u00e7\u00e3o com o Sistema Integrado de Gest\u00e3o Empresarial (SIGE) e para emiss\u00e3o de grandes volumes de NF-e.<\/span><\/span><\/p>\n

A implanta\u00e7\u00e3o da NF-e requer, tamb\u00e9m, o mapeamento das opera\u00e7\u00f5es fiscais. Nesse est\u00e1gio, a \u00e1rea fiscal da empresa deve listar, em planilhas, todas as opera\u00e7\u00f5es fiscais e suas respectivas tributa\u00e7\u00f5es, para que sejam validadas na fase de homologa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><\/p>\n

Outra exig\u00eancia, ressalta Marcello, \u00e9 o saneamento de cadastro, que garante estabilidade no processo de emiss\u00e3o eletr\u00f4nica, e a aquisi\u00e7\u00e3o do certificado digital, em que todos os arquivos referentes ao processo de NF-e devem ser assinados digitalmente para o processamento na Secretaria da Fazenda (Sefaz).<\/span><\/span><\/p>\n

Entretanto, para que tudo d\u00ea certo, o emissor de NF-e deve possuir um certificado digital tipos A1 ou A3 no padr\u00e3o ICP-Brasil. O fornecedor de certificado<\/span><\/span> digital deve ser consultado sobre a compatibilidade do certificado digital A1 ou A3 com o aplicativo e com o sistema operacional do equipamento, explica o executivo da BDO.<\/span><\/span><\/p>\n

O \u00faltimo est\u00e1gio consiste no credenciamento para emiss\u00e3o em ambiente de homologa\u00e7\u00e3o da<\/span><\/span> Sefaz no Estado de origem.<\/span><\/span><\/p>\n

O executivo lembra que, antes de se iniciar o processo de emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica, a empresa deve solicitar \u00e0 respectiva Sefaz o credenciamento para emiss\u00e3o de NF-e em ambiente de teste. Todas as pessoas jur\u00eddicas emissoras de NF-e devem ser credenciados na Sefaz de origem, refor\u00e7a.<\/span><\/span><\/p>\n

A NF-e proporciona como transpar\u00eancia no relacionamento com o Fisco e redu\u00e7\u00e3o dos custos com impress\u00e3o de formul\u00e1rios em papel. A sua emiss\u00e3o torna desnecess\u00e1ria a autoriza\u00e7\u00e3o para a impress\u00e3o de documentos fiscais (AIDF), reduz o tempo de parada de caminh\u00f5es em postos fiscais e fronteira e ajuda a padronizar o processo de nota fiscal em todos os Estados.<\/span><\/span><\/p>\n

Fonte: TIInside<\/a><\/span><\/span>
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Qualidade dos dados \u00e9 chave para adequa\u00e7\u00e3o ao SPED<\/b><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

O SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) e a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica v\u00eam, cada vez mais, fazendo parte do dia-a-dia dos empres\u00e1rios e respons\u00e1veis pelas \u00e1reas financeiras das empresas brasileiras. A maioria das empresas busca atender os seus requisitos, se preocupando principalmente com o formato do arquivo com os dados exigidos pelo Fisco e as datas limites para envio dos mesmos. E \u00e9 a\u00ed que mora o problema: pouca aten\u00e7\u00e3o \u00e9 destinada \u00e0 qualidade dos dados, ou seja, o conte\u00fado destes arquivos.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

O SPED n\u00e3o \u00e9 conhecido como Big Brother Fiscal \u00e0 toa. O Fisco vem fazendo uso de um banco de dados com tudo que as empresas compram, vendem e arrecadam de impostos, e fazendo o acompanhamento online de todas as transa\u00e7\u00f5es das empresas, com prescri\u00e7\u00e3o de cinco anos. Estas exig\u00eancias geram um expressivo aumento do risco fiscal e operacional para as empresas, j\u00e1 que o Fisco considera as responsabilidades solid\u00e1rias nas rela\u00e7\u00f5es comerciais irregulares.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Imagine tudo isso em um cen\u00e1rio tribut\u00e1rio ca\u00f3tico como \u00e9 o brasileiro, onde ocorrem tr\u00eas mudan\u00e7as tribut\u00e1rias a cada duas horas e 61% das empresas comercializaram com clientes e fornecedores inabilitados pelo Fisco. Atrav\u00e9s de pesquisas da Aberdeen Group e Gartner com mais de 400 empresas de diferentes segmentos, foi constatado que 98% t\u00eam problemas com qualidade de dados.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Com isso, manter um banco de informa\u00e7\u00f5es correto e atualizado (o que sempre foi um ponto fraco na maioria das empresas, pequenas ou n\u00e3o) se torna uma obriga\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que a incompatibilidade de dados pode impedir que at\u00e9 mesmo opera\u00e7\u00f5es simples, como a emiss\u00e3o de uma nota fiscal ou uma transfer\u00eancia banc\u00e1ria online, sejam rejeitadas.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

O ponto nevr\u00e1lgico para uma adequa\u00e7\u00e3o sem traumas ao SPED \u00e9 a base de dados. \u00c9 preciso passar um pente fino nas informa\u00e7\u00f5es cadastrais dos materiais e respectivas classifica\u00e7\u00f5es fiscais, bem como nos dados cadastrais de clientes e fornecedores da empresa. Isso significa que a empresa deve chegar ao detalhe, conferindo endere\u00e7o, CNPJ, IE (Inscri\u00e7\u00e3o Estadual) e raz\u00e3o social de cada fornecedor, al\u00e9m das situa\u00e7\u00f5es dos mesmos junto \u00e0 Secretaria da Receita Federal e ao Sintegra.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Hoje, a Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o tem um papel muito importante nesse processo de saneamento. J\u00e1 existem solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis que, al\u00e9m de promoverem uma limpeza geral, eliminando poss\u00edveis itens duplicados, trazem consigo os Padr\u00f5es de Descri\u00e7\u00e3o de Materiais (PDM), com a utiliza\u00e7\u00e3o de uma linguagem comum e consagrada de mercado, permite a elabora\u00e7\u00e3o de descri\u00e7\u00f5es completas, padronizadas e inequ\u00edvocas para os itens do cadastro.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

A mesma pesquisa do Gartner afirma que 95% das empresas consultadas reconhecem o valor das ferramentas de saneamento e que boa parte delas pretende investir nesse tipo de servi\u00e7o em um futuro pr\u00f3ximo. Um sinal de que elas j\u00e1 compreenderam que o SPED pode n\u00e3o ser esse bicho de sete cabe\u00e7as quando existe qualidade nos cadastros de fornecedores e materiais.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

por Paulo Roberto Zampieri Nunes \u00e9 diretor de Servi\u00e7os da Astrein<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Fonte:TIInside<\/a><\/span><\/span><\/span>
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Os desafios para emiss\u00e3o da NF-e nos per\u00edodos de conting\u00eancia<\/b><\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Empresas relacionadas em mais de 196 atividades econ\u00f4micas j\u00e1 come\u00e7am a fazer a contagem regressiva para a emiss\u00e3o da NF-e. A partir do dia 1\u00ba de abril, elas engrossar\u00e3o a lista dos contribuintes que j\u00e1 aderiam \u00e0 nova regra, conforme cronograma do Fisco e, por isso, precisam estar atentas a alguns desafios que ter\u00e3o pela frente.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Um deles \u00e9 a busca por alternativas para cumprir as obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias durante os chamados per\u00edodos de conting\u00eancia, quando problemas t\u00e9cnicos ou de manuten\u00e7\u00e3o do sistema impedem a transmiss\u00e3o da NF-e, cita Maicon Klug, s\u00f3cio da G2KA, de Blumenau (SC).<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

O sistema oferecido gratuitamente pela Secretaria de Fazenda (Sefaz) j\u00e1 tem planos alternativos, mas com pouca agilidade. Por isso, empresas desenvolvedoras de softwares oferecem solu\u00e7\u00f5es diversas muito mais robustas e eficazes, destaca.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

O executivo faz refer\u00eancia ao Sistema de Conting\u00eancia do Ambiente Nacional (SCAN), \u00e0 Declara\u00e7\u00e3o Pr\u00e9via de Emiss\u00e3o em Conting\u00eancia (DPEC) e ao Formul\u00e1rio de Seguran\u00e7a.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Especializada em solu\u00e7\u00f5es para NF-e e Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nica (CT-e), a G2KA oferece aos contribuintes a solu\u00e7\u00e3o G2KA NF-e integrada com controle de conting\u00eancia, o que permite a emiss\u00e3o do documento fiscal sem interrup\u00e7\u00f5es. \u00c9 o sistema que se encarrega de tomar as medidas alternativas, de forma segura e eficaz, destaca Maicon.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Segundo ele, a solu\u00e7\u00e3o pode ser integrada a qualquer plataforma de gest\u00e3o empresarial (ERP) e apresenta portabilidade entre diferentes sistemas operacionais. Outras funcionalidades s\u00e3o o suporte a v\u00e1rios bancos de dados, impress\u00e3o remota, backup via software para replica\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es fiscais eletr\u00f4nicas.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

O modelo de comercializa\u00e7\u00e3o adotado pela companhia \u00e9 o de venda de licen\u00e7a ou oferta do software como servi\u00e7o (SaaS).<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Fonte: TIInside<\/a><\/span><\/span><\/span><\/span><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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