{"id":1983,"date":"2010-05-21T13:02:00","date_gmt":"2010-05-21T13:02:00","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/05\/21\/reducao-de-tempo-e-de-custos-mudam-rotina-dos-contadores\/"},"modified":"2010-05-21T13:02:00","modified_gmt":"2010-05-21T13:02:00","slug":"reducao-de-tempo-e-de-custos-mudam-rotina-dos-contadores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2010\/05\/21\/reducao-de-tempo-e-de-custos-mudam-rotina-dos-contadores\/","title":{"rendered":"Redu\u00e7\u00e3o de tempo e de custos mudam rotina dos contadores"},"content":{"rendered":"
Valor Econ\u00f4mico<\/em><\/span><\/div>\n

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A certifica\u00e7\u00e3o digital tornou muito mais simples o dia a dia dos contadores. Aqueles que j\u00e1 a adotaram deixaram para tr\u00e1s as extenuantes e demoradas tarefas de enfrentar filas e tr\u00e2nsito para buscar documentos em \u00f3rg\u00e3os como a Receita Federal, tirar c\u00f3pias, autentic\u00e1-las em cart\u00f3rio, reconhecer firma, dar entrada em processos e esperar por tempo indefinido pelo resultado. O fim dessas maratonas significa redu\u00e7\u00e3o de tempo e de custos, o que se traduz em melhor qualidade do servi\u00e7o prestado ao cliente.<\/p>\n

“Esse instrumento veio desburocratizar os servi\u00e7os e fazer com que as empresas tenham um custo muito menor”, diz Valdir Pietrobon, presidente da Federa\u00e7\u00e3o Nacional das Empresas de Servi\u00e7os Cont\u00e1beis (Fenacon). “A cada dia h\u00e1 mais servi\u00e7os dispon\u00edveis para acesso com certifica\u00e7\u00e3o digital. Ela veio para ficar.” Tirar uma certid\u00e3o negativa na Receita, opera\u00e7\u00e3o rotineira nos escrit\u00f3rios de contabilidade para checar se h\u00e1 d\u00e9bitos fiscais em nome dos clientes, n\u00e3o leva mais do que poucos minutos se for feita com o certificado, que pode ser o e-CPF (pessoas f\u00edsicas) e o e-CNPJ (pessoas jur\u00eddicas). “Se para fazer isso a empresa cont\u00e1bil tiver que mandar algu\u00e9m, que vai enfrentar tr\u00e2nsito, ficar na fila, pegar senha, esperar ser chamado e perder um dia, vai ter de cobrar R$ 100 pelo servi\u00e7o. Se o cliente precisar dessa certid\u00e3o uma vez por ano e tiver o certificado, o que gasta com a certifica\u00e7\u00e3o j\u00e1 paga o servi\u00e7o”, afirma Pietrobon. A Fenacon patrocinou um livro sobre o assunto, que pode ser acessado pelo link http:\/\/www.fenacon.org.br\/pdf\/outras_publicacoes\/Livro_Identidade_Digital.pdf<\/span><\/a><\/p>\n

Uma certifica\u00e7\u00e3o custa cerca de R$ 300 por tr\u00eas anos, o que d\u00e1 uma m\u00e9dia de R$ 100 por ano. O valor cobre um leque variado de servi\u00e7os \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dos contadores assim como de qualquer pessoa que tenha o certificado digital. Ele inclui ratifica\u00e7\u00e3o dos Documentos de Arrecada\u00e7\u00e3o de Receitas Federais (Darfs) pagos com dados errados, obten\u00e7\u00e3o de c\u00f3pias de declara\u00e7\u00f5es de Imposto de Renda e de outros tributos, elabora\u00e7\u00e3o de procura\u00e7\u00f5es e ado\u00e7\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica. Para que o contador possa acessar esses servi\u00e7os em nome do cliente, basta que este lhe passe uma procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica outorgando poderes para acessar suas informa\u00e7\u00f5es. Isso \u00e9 feito tamb\u00e9m de forma eletr\u00f4nica, em poucos minutos, desde que o cliente tamb\u00e9m tenha o certificado. Caso contr\u00e1rio, pode fazer uma procura\u00e7\u00e3o especial na Receita, pelo modo convencional, uma alternativa mais demorada mas que funciona da mesma forma para o contador, que vai usar seu pr\u00f3prio certificado para acessar os dados do cliente.<\/p>\n

“Hoje consigo resolver 99% dos problemas com a Receita sem ter de sair do escrit\u00f3rio”, diz Carlos Victorino, diretor de tecnologia da Fenacon e propriet\u00e1rio da Victon Consultoria Cont\u00e1bil e Empresarial, que tem uma carteira de 100 clientes em Blumenau (SC). “A certifica\u00e7\u00e3o digital proporciona qualidade e agilidade dos servi\u00e7os. \u00c9 um divisor de \u00e1guas. Para n\u00f3s, contadores, facilita muito as situa\u00e7\u00f5es que vivemos no dia a dia.” Victorino cita um exemplo recente de um cliente que n\u00e3o fazia a declara\u00e7\u00e3o de renda pessoa f\u00edsica em seu escrit\u00f3rio e tinha perdido os documentos de declara\u00e7\u00f5es anteriores. “Como ele tinha certificado digital, em meia hora passou uma procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica dando poderes para eu acessar a declara\u00e7\u00e3o dele. Entrei no site da Receita, imprimi as cinco \u00faltimas declara\u00e7\u00f5es, fiz o download da declara\u00e7\u00e3o do ano passado em 40 minutos, processei a declara\u00e7\u00e3o deste ano e transferi para a Receita no mesmo dia”, relata. Se o cliente n\u00e3o fosse certificado, a opera\u00e7\u00e3o demoraria cerca de dez dias.<\/p>\n

Para Jos\u00e9 Roberto Filho, s\u00f3cio-diretor da JR&M Assessoria Cont\u00e1bil, de S\u00e3o Paulo, a possibilidade de consultar a hist\u00f3ria fiscal do cliente na Receita \u00e9 a mais importante das facilidades proporcionadas pelo certificado. Outro processo que foi muito simplificado, relata, \u00e9 a corre\u00e7\u00e3o de erros no Darf, conhecido como Redarf. “Se o cliente erra o c\u00f3digo, isso gera uma pend\u00eancia fiscal que agora pode ser corrigida em minutos”, diz Roberto Filho. Tamb\u00e9m para ele a certifica\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um processo que n\u00e3o tem volta. O \u00fanico inconveniente, a seu ver, \u00e9 o fato de precisar ser renovado, porque ele vale por per\u00edodos de um a tr\u00eas anos.<\/p>\n

Carlos Jos\u00e9 de Lima Castro, do Escrit\u00f3rio Cont\u00e1bil Anchieta, de S\u00e3o Paulo, diz que n\u00e3o h\u00e1 limites para a certifica\u00e7\u00e3o. “Em 15 minutos posso fazer um Redarf eletr\u00f4nico. Mas isso \u00e9 s\u00f3 uma entre as v\u00e1rias possibilidades”, afirma. “Ela \u00e9 o reconhecimento de sua assinatura na web, o que se fazia no cart\u00f3rio, e pode ser usada para firmar digitalmente contratos entre empresas, emitir guia de importa\u00e7\u00e3o ou exporta\u00e7\u00e3o, para concorrer em preg\u00f5es eletr\u00f4nicos e muito mais.” <\/span><\/div>\n

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Fonte: Valor Econ\u00f4mico (Gleise de Castro – S\u00e3o Paulo ), via <\/span>CFC<\/span><\/a><\/span><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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