{"id":14811,"date":"2025-11-01T11:09:03","date_gmt":"2025-11-01T11:09:03","guid":{"rendered":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/?p=14811"},"modified":"2025-11-04T17:48:11","modified_gmt":"2025-11-04T17:48:11","slug":"como-auditar-arquivos-da-ecd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/11\/01\/como-auditar-arquivos-da-ecd\/","title":{"rendered":"Como auditar arquivos da ECD"},"content":{"rendered":"

Por Alexandre Alcantara
\nAtualizado e ampliado em 01.11.2025<\/span><\/em><\/p>\n

Confira o podcast deste artigo ao final do texto<\/span><\/em><\/span><\/strong><\/p><\/blockquote>\n

A Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD) \u00e9 gerada por meio de sistemas informatizados de escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, estruturados conforme os leiautes definidos no Manual da ECD. Ap\u00f3s sua gera\u00e7\u00e3o, o arquivo digital deve obrigatoriamente ser submetido ao Programa Gerador da Escritura\u00e7\u00e3o (PGE), disponibilizado pela Receita Federal do Brasil. O PGE executa a valida\u00e7\u00e3o formal da estrutura e do conte\u00fado da escritura\u00e7\u00e3o, sendo esta etapa condi\u00e7\u00e3o indispens\u00e1vel para a transmiss\u00e3o e autentica\u00e7\u00e3o do arquivo no ambiente do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital (SPED).<\/p>\n

A entidade respons\u00e1vel pela escritura\u00e7\u00e3o pode acessar, a qualquer tempo, o conte\u00fado da ECD diretamente pelo pr\u00f3prio sistema cont\u00e1bil utilizado para gera\u00e7\u00e3o dos lan\u00e7amentos. Essa caracter\u00edstica dispensa ferramentas adicionais para consultas internas, facilitando a revis\u00e3o de dados e a rastreabilidade das informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/p>\n

O Reposit\u00f3rio Nacional do SPED, mantido pela Receita Federal, concentra todas as ECDs transmitidas, sendo gerenciado pela Receita Federal do Brasil, e cujo acesso ocorre atrav\u00e9s do aplicativo ReceitaNetBX. De acordo com Silva (2025, p. 431-432)<\/p>\n

\n

O sistema ReceitaNet \u00e9 o sistema oficial da RFB utilizado pelos contribuintes para realizar a transmiss\u00e3o dos arquivos de sua Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD) e outros arquivos de envio obrigat\u00f3rio no \u00e2mbito do Sped, ap\u00f3s valida\u00e7\u00f5es e assinaturas via certificado digital.<\/p>\n

 <\/p>\n

O sistema ReceitaNetBX \u00e9 capaz de fornecer os arquivos que constam na base da Secretaria da Receita Federal do Brasil, mediante requisi\u00e7\u00e3o, para os representantes legais dos contribuintes \u2014 ou seus procuradores autorizados por procura\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica, servidores da pr\u00f3pria Receita Federal \u2014 e entidades conveniadas e demais usu\u00e1rios do Sped, nas quais
\nse incluem as administra\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias.<\/p>\n

O ReceitaNetBX concede o acesso aos arquivos do Sped, considerando as seguintes regras relacionadas ao perfil do requisitante.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

O aplicativo ReceitaNetBX est\u00e1 dispon\u00edvel para download no site da RFB: https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\/centrais-de-conteudo\/download\/receitanetbx<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Na p\u00e1gina do aplicativo, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m ter acesso a:
\n\u2022 Perguntas e respostas
\n\u2022 Orienta\u00e7\u00f5es \u00e0s mensagens de erro do ReceitanetBX
\n\u2022 Download do programa ReceitanetBX-Servi\u00e7o<\/p><\/blockquote>\n

Para os entes subnacionais, a Receita Federal disponibilizou o sistema Cont\u00c1gil Lite<\/strong>, uma ferramenta de auditoria cont\u00e1bil que permite an\u00e1lise detalhada da ECD. O sistema foi especialmente desenvolvido para Estados, Distrito Federal e Munic\u00edpios, visando fomentar a utiliza\u00e7\u00e3o da contabilidade como instrumento de fiscaliza\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria. Confira mais informa\u00e7\u00f5es sobre este sistema em nosso artigo: “A relev\u00e2ncia do Cont\u00e1gil Lite para a realiza\u00e7\u00e3o da Auditoria Cont\u00e1bil Tribut\u00e1ria<\/a><\/strong>“<\/p>\n

Al\u00e9m do Cont\u00c1gil Lite, algumas Secretarias da Fazenda estaduais desenvolveram suas pr\u00f3prias ferramentas de auditoria, voltadas \u00e0 an\u00e1lise dos arquivos digitais do SPED (ECD, ECF, EFD, NF-e, entre outros). Contudo, tais sistemas, em regra, n\u00e3o s\u00e3o compartilhados entre diferentes entes da federa\u00e7\u00e3o, ou com acesso mediante Conv\u00eanio.<\/p>\n

O acesso \u00e0 ECD por terceiros \u2014 como auditores independentes, \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o, peritos cont\u00e1beis e partes autorizadas judicialmente \u2014 depende da utiliza\u00e7\u00e3o de softwares especializados, capazes de importar e interpretar os blocos e registros da escritura\u00e7\u00e3o. Essas ferramentas permitem a reconstru\u00e7\u00e3o l\u00f3gica das demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, al\u00e9m da an\u00e1lise detalhada dos lan\u00e7amentos, planos de contas, saldos e hist\u00f3rico de movimenta\u00e7\u00f5es. O acesso pode ocorrer diretamente junto \u00e0 entidade auditada ou, em casos espec\u00edficos, por meio do Reposit\u00f3rio Nacional do SPED, via aplicativo ReceitaNetBX.<\/p>\n

Para os demais usu\u00e1rios, na aus\u00eancia de uma ferramenta de auditoria especialista, a exemplo do Caseware IDEA\u00ae<\/a><\/strong> ou AuditBond\u00ae-Galvanize\/ACL<\/a><\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel realizar a importa\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise da ECD por meio do Microsoft Excel\u00a9. Essa abordagem, entretanto, enfrenta limita\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas relevantes, especialmente pela estrutura em registros hier\u00e1rquicos da ECD (do tipo \u201cpai-filho\u201d), o que dificulta an\u00e1lises mais complexas.<\/p>\n

O Manual da ECD apresenta orienta\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas sobre como estruturar a extra\u00e7\u00e3o e carregamento dos dados no Excel, permitindo a an\u00e1lise explorat\u00f3ria da escritura\u00e7\u00e3o mesmo por usu\u00e1rios que n\u00e3o disponham de ferramentas de auditoria profissional.<\/p>\n

A an\u00e1lise da ECD por meio do Excel pode ser operacionalizada com base no roteiro descrito no Manual da ECD, o qual, com os devidos ajustes, permite a extra\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e leitura dos registros do arquivo digital, viabilizando a reconstru\u00e7\u00e3o l\u00f3gica dos dados cont\u00e1beis.<\/p>\n

\n

Siga os seguintes procedimentos para abrir arquivos em formato .txt (texto) da ECD no Excel:<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

1. No PGE do Sped Cont\u00e1bil, com o arquivo da ECD j\u00e1 importado no programa, clique, no menu interno, em “Escritura\u00e7\u00e3o\/Exportar Arquivo” e escolha um diret\u00f3rio para salvar o arquivo exportado. <\/span>Caso j\u00e1 possua o arquivo da ECD em formato .txt, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio executar este procedimento.<\/span><\/p>\n

2. Abra o programa Excel.<\/span><\/p>\n

3. Selecione, no menu, “Arquivos\/Abrir” e “Procurar”. Na janela “Abrir”, mude a op\u00e7\u00e3o do list box de “Todos os arquivos Excel” para “Todos os arquivos”.<\/span><\/p>\n

4. Procure o diret\u00f3rio do arquivo .txt da ECD, selecione o arquivo e clique em “Abrir”.<\/span><\/p>\n

5. O Excel abrir\u00e1 uma janela, chamada “Assistente de Importa\u00e7\u00e3o de Texto – etapa 1 de 3”.<\/span><\/p>\n

Nessa primeira etapa, selecione a op\u00e7\u00e3o “Delimitado”, conforme abaixo, e clique em “Avan\u00e7ar”:<\/span><\/p>\n

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6.\u00a0 Aparecer\u00e1 na sequ\u00eancia a segunda janela, chamada \u201cAssistente de Importa\u00e7\u00e3o de Texto \u2013 etapa 2 de 3\u201d.<\/span><\/p>\n

Nessa segunda etapa, deve ser marcada somente a op\u00e7\u00e3o \u201cOutros\u201d e deve ser colocado o \u201c|\u201d (pipe) no campo ao lado do nome \u201cOutros\u201d, conforme abaixo:<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

7 \u2013 Ao clicar em \u201cAvan\u00e7ar\u201d, aparecer\u00e1 a \u00faltima janela, chamada \u201cAssistente de Importa\u00e7\u00e3o de Texto \u2013 etapa 3 de 3\u201d.<\/span><\/p>\n

Basta clicar no bot\u00e3o \u201cConcluir\u201d.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

8 \u2013 A partir da\u00ed, o arquivo da ECD em formato .txt ser\u00e1 aberto no Excel por colunas.<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel utilizar a op\u00e7\u00e3o do filtro, no menu \u201cDados\u201d (figura abaixo) e trabalhar os registros separadamente, fazendo somas, c\u00e1lculos diversos, utilizando fun\u00e7\u00f5es do Excel, etc.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a><\/span><\/p>\n

Ao salvar o arquivo, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel a migra\u00e7\u00e3o para diversos formatos, entre eles, o pr\u00f3prio formato do Excel (.xlsm).<\/span><\/p>\n

\n

Confira o podcast deste artigo\u00a0<\/span><\/em><\/span><\/strong><\/p>\nhttps:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/Auditando-arquivos-da-ECD.mp3<\/a><\/audio><\/blockquote>\n

Refer\u00eancia<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

SILVA, Alexandre Alcantara da.\u00a0Manual de Auditoria Cont\u00e1bil Tribut\u00e1ria<\/strong><\/a>. 2. ed. Vit\u00f3ria da Conquista: Edi\u00e7\u00e3o do Autor, 2025. 488 p.<\/span><\/p>\n

______. A relev\u00e2ncia do Cont\u00e1gil Lite para a realiza\u00e7\u00e3o da Auditoria Cont\u00e1bil Tribut\u00e1ria. <\/strong>Nov. 2024. Dispon\u00edvel em: <https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2024\/11\/12\/relevancia-contaagil-lite-para-realizacao-auditoria-cvontabil-tributaria\/<\/a>> Acesso em 01. nov. 2025<\/p>\n

RECEITA FEDERAL DO BRASIL. Manual de Orienta\u00e7\u00e3o do Leiaute 9 da ECD<\/strong>. Nov 2024 [Anexo ao Ato Declarat\u00f3rio Executivo Cofis no 57\/2023]. Dispon\u00edvel em: <http:\/\/sped.rfb.gov.br\/pasta\/show\/1569<\/a>><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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