{"id":1451,"date":"2013-05-18T15:05:10","date_gmt":"2013-05-18T18:05:10","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2013\/05\/18\/sped-e-as-pmes-falta-de-profissionais-capacitados-e-tecnologia\/"},"modified":"2013-05-18T15:05:10","modified_gmt":"2013-05-18T18:05:10","slug":"sped-e-as-pmes-falta-de-profissionais-capacitados-e-tecnologia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2013\/05\/18\/sped-e-as-pmes-falta-de-profissionais-capacitados-e-tecnologia\/","title":{"rendered":"Sped e as PMEs: Falta de profissionais capacitados e tecnologia"},"content":{"rendered":"
\tSilvio Carlos Valentini(*)<\/span><\/div>\n
\tem Jornal Contábil<\/div>\n
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\t\"\"<\/div>\n
\tHá cinco anos as grandes organizações já fazem a entrega eletrônica do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). As grandes empresas, até antes da data prevista para o início deste novo modelo de fiscalização, já tinham iniciado o processo de mudança, com a compra de soluções tecnológicas e treinamento de funcionários. Mas este não é o cenário dos pequenos empresários, que ainda lutam para entregar o arquivo sem erros e, fora isso, não se adequaram para ter seus processos contábeis e fiscais integrados em uma única plataforma de gestão. <\/span><\/span><\/div>\n
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\tA boa notícia é que o governo voltou atrás e a multa para quem não atender às exigências do Sped passou de R$5 mil por mês de atraso para R$100 até R$1.500, de acordo com o porte da empresa, o que vem a calhar para o pequeno empresário. Porém, a realidade é uma só: o sistema mudou e todos terão que se adequar. <\/span><\/span><\/div>\n
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\tAs mudanças assustam, mas o sistema não é nenhum bicho de sete cabeças. Nesta etapa o investimento em soluções de gestão é fundamental, já que o Sped é gerado através de um fluxo único de informação, ou seja, existe a necessidade de ser gerado na própria empresa. Além da dificuldade em informatizar seus processos e tratá-los de forma integrada, outro grande responsável pelos erros recorrentes é justamente o mal de grande parte dos brasileiros – deixar a ação para última hora, o que pode complicar ainda mais a entrega dos dados. <\/span><\/span><\/div>\n
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\tOs erros mais frequentes na entrega do Sped encontram-se na classificação fiscal, classificação tributária, no valor dos impostos e até nos dados de clientes e fornecedores. E muitos deles ocorrem pela falta de planejamento em estar com as informações acuradas antes da data de entrega e pelo não mapeamento e saneamento das informações. Os processos são simples e o primeiro passo para não errar é o saneamento das tabelas, a conferência do cenário da empresa e a conferência das apurações. Um bom mapeamento deve prever todas as situações e gerar o arquivo para entrega com mínimo de erros. <\/span><\/span><\/div>\n
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\tAlgumas dicas para maior eficiência e eficácia nos processos: <\/span><\/span><\/div>\n
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\tPrimeiro: Análise das informações <\/span><\/span><\/strong><\/div>\n
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\tÉ importante que a empresa tenha no seu quadro de funcionários um colaborador responsável pelo saneamento das informações, as entradas, saídas, estoques, vendas, contabilidade e operações fiscais. <\/span><\/span><\/div>\n
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\tSegundo: Cuidado com estoque <\/span><\/span><\/strong><\/div>\n
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\tÉ comum ainda encontrar pequenas empresas que nunca tiveram controle do seu estoque e até hoje possuem resistência em criar uma cultura de tratamento de estoque. Deve-se ter acuracidade do estoque, principalmente produto acabado e embalagem. <\/span><\/span><\/div>\n
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\tTerceiro: Estar atento às datas <\/span><\/span><\/strong><\/div>\n
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\tInfelizmente, grande parte dos brasileiros está habituada a entregar tudo no último dia. Planejar a entrega é fator essencial para evitar erros, é o planejamento do tempo e obrigações. <\/span><\/span><\/div>\n
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\tMuitos empresários vem de origem não administrativa, ou seja, poucos acreditam no retorno futuro, e apresentam a mentalidade de “vender o almoço para ganhar a janta”, pensando somente no retorno imediato. O Sped pode até trazer dor de cabeça no começo, durante o processo de aculturamento, mas os benefícios são muitos, que vão desde a eliminação de papel à redução de concorrência desleal, já que propicia maior facilidade na fiscalização por parte das administrações tributárias, de forma a evitar a sonegação fiscal. <\/span><\/span><\/div>\n
\t <\/div>\n
\tAlém da adequação ao Sped Fiscal e Contábil, as empresas precisam ficar atentas às novas obrigações que estão por vir, como o Sped Social, que vai reunir informações da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.<\/span><\/span><\/div>\n
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\t(*) Fonte<\/strong>: Jornal Contábil<\/a><\/span><\/span> \t<\/p>\n

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Silvio Carlos Valentini(*) em Jornal Contábil   Há cinco anos as grandes organizações já fazem<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[183],"tags":[],"class_list":["post-1451","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sped"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1451","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1451"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1451\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1451"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1451"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1451"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}