{"id":14041,"date":"2025-05-01T12:59:16","date_gmt":"2025-05-01T12:59:16","guid":{"rendered":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/?p=14041"},"modified":"2025-05-03T14:12:36","modified_gmt":"2025-05-03T14:12:36","slug":"novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/05\/01\/novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos\/","title":{"rendered":"Novos prazos para guarda de documentos fiscais eletr\u00f4nicos pelas administra\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: right;\">Por Alexandre Alcantara<\/p>\n<p class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"212\" data-end=\"496\">Em 16 de abril de 2025, foi publicado o <strong><span class=\"sigijh_hlt\"><a href=\"https:\/\/www.confaz.fazenda.gov.br\/legislacao\/ajustes\/2025\/ajuste-sinief-2-25\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">AJUSTE SINIEF N\u00ba 2\/2025<\/a><\/span><\/strong>, que estabelece novos crit\u00e9rios e procedimentos padronizados para a gest\u00e3o de documentos fiscais eletr\u00f4nicos (DF-e) sob a responsabilidade da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil, dos Estados e do Distrito Federal. <span class=\"sigijh_hlt\">Para os contribuintes o prazo de guarda dos documentos fiscais n\u00e3o foi alterado.<\/span><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabela de conte\u00fado\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/05\/01\/novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos\/#Prazo_de_Guarda\" >Prazo de Guarda<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/05\/01\/novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos\/#Documentos_Abrangidos\" >Documentos Abrangidos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/05\/01\/novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos\/#Responsabilidade_pelo_Armazenamento\" >Responsabilidade pelo Armazenamento<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/05\/01\/novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos\/#Dados_Nao_Sujeitos_a_Expurgo\" >Dados N\u00e3o Sujeitos a Expurgo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/05\/01\/novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos\/#Recuperacao_de_Documentos\" >Recupera\u00e7\u00e3o de Documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2025\/05\/01\/novos-prazos-guarda-documentos-fiscais-eletronicos\/#Vigencia\" >Vig\u00eancia<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h4 class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"498\" data-end=\"522\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Prazo_de_Guarda\"><\/span><strong data-start=\"503\" data-end=\"522\">Prazo de Guarda<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"524\" data-end=\"813\">O Ajuste SINIEF define um prazo m\u00ednimo uniforme <strong>de 132 meses (11 anos)<\/strong> para a conserva\u00e7\u00e3o, <span class=\"sigijh_hlt\">pelas administra\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/span>, dos arquivos XML de diversos tipos de DF-e, contados a partir da data de autoriza\u00e7\u00e3o. Essa padroniza\u00e7\u00e3o visa garantir a integridade e a disponibilidade dos documentos fiscais eletr\u00f4nicos em \u00e2mbito nacional.<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"524\" data-end=\"813\">\u00c9 relevante salientar que, <strong>embora o Ajuste SINIEF imponha \u00e0s administra\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/strong>\u00a0a obriga\u00e7\u00e3o de conservarem os arquivos XML pelo prazo de 11 (onze) anos, permanece inalterado o prazo decadencial <strong>de 5 (cinco) anos<\/strong> para a constitui\u00e7\u00e3o do cr\u00e9dito tribut\u00e1rio, nos termos do artigo 173, inciso I, do C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional (CTN).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\" data-start=\"524\" data-end=\"813\">Assim, ressalvadas as hip\u00f3teses de dolo, fraude ou simula\u00e7\u00e3o, <strong>o Fisco disp\u00f5e de at\u00e9 5 (cinco) anos<\/strong>, contados do primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte \u00e0quele em que o lan\u00e7amento poderia ter sido efetuado, para constituir validamente o cr\u00e9dito tribut\u00e1rio, independentemente do prazo de guarda documental<\/p>\n<\/blockquote>\n<h4 class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"815\" data-end=\"845\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentos_Abrangidos\"><\/span><strong data-start=\"820\" data-end=\"845\">Documentos Abrangidos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"847\" data-end=\"920\">O prazo de guarda aplica-se aos seguintes documentos fiscais eletr\u00f4nicos:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\" data-start=\"922\" data-end=\"1424\">\n<li class=\"\" data-start=\"922\" data-end=\"953\">\n<p class=\"\" data-start=\"924\" data-end=\"953\">Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"922\" data-end=\"953\">\n<p class=\"\" data-start=\"924\" data-end=\"953\">Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico (CT-e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1001\" data-end=\"1053\">\n<p class=\"\" data-start=\"1003\" data-end=\"1053\">Manifesto Eletr\u00f4nico de Documentos Fiscais (MDF-e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1054\" data-end=\"1100\">\n<p class=\"\" data-start=\"1056\" data-end=\"1100\">Nota Fiscal de Consumidor Eletr\u00f4nica (NFC-e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1101\" data-end=\"1140\">\n<p class=\"\" data-start=\"1103\" data-end=\"1140\">Bilhete de Passagem Eletr\u00f4nico (BP-e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1141\" data-end=\"1192\">\n<p class=\"\" data-start=\"1143\" data-end=\"1192\">Nota Fiscal de Energia El\u00e9trica Eletr\u00f4nica (NF3e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1193\" data-end=\"1263\">\n<p class=\"\" data-start=\"1195\" data-end=\"1263\">Conhecimento de Transporte Eletr\u00f4nico para Outros Servi\u00e7os (CT-e OS)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1264\" data-end=\"1314\">\n<p class=\"\" data-start=\"1266\" data-end=\"1314\">Guia de Transporte de Valores Eletr\u00f4nica (GTV-e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1315\" data-end=\"1357\">\n<p class=\"\" data-start=\"1317\" data-end=\"1357\">Declara\u00e7\u00e3o de Conte\u00fado Eletr\u00f4nica (DC-e)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"\" data-start=\"1358\" data-end=\"1424\">\n<p class=\"\" data-start=\"1360\" data-end=\"1424\">Nota Fiscal Fatura de Servi\u00e7os de Comunica\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica (NFCom)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4 class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"1426\" data-end=\"1470\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Responsabilidade_pelo_Armazenamento\"><\/span><strong data-start=\"1431\" data-end=\"1470\">Responsabilidade pelo Armazenamento<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"1472\" data-end=\"1632\">A defini\u00e7\u00e3o da tecnologia e da m\u00eddia de armazenamento dos DF-e <span class=\"sigijh_hlt\">\u00e9 de <span class=\"sigijh_hlt\">responsabilidade de cada unidade federada<\/span>,<\/span>\u00a0desde que respeitado o prazo m\u00ednimo estabelecido.<\/p>\n<h4 class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"1634\" data-end=\"1671\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dados_Nao_Sujeitos_a_Expurgo\"><\/span><strong data-start=\"1639\" data-end=\"1671\">Dados N\u00e3o Sujeitos a Expurgo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"1673\" data-end=\"1961\">As tabelas de controle das aplica\u00e7\u00f5es autorizadoras de DF-e, utilizadas na valida\u00e7\u00e3o e verifica\u00e7\u00e3o dos dados, bem como informa\u00e7\u00f5es sobre eventos (tipo, n\u00famero sequencial, \u00f3rg\u00e3o autorizador) e inutiliza\u00e7\u00f5es (n\u00famero inicial e final da faixa), devem ser mantidas e n\u00e3o podem ser descartadas.<\/p>\n<h4 class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"1963\" data-end=\"1997\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recuperacao_de_Documentos\"><\/span><strong data-start=\"1968\" data-end=\"1997\">Recupera\u00e7\u00e3o de Documentos<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"1999\" data-end=\"2167\">O prazo para recupera\u00e7\u00e3o dos DF-e solicitados pelos \u00f3rg\u00e3os competentes pode ser proporcional ao tempo de autoriza\u00e7\u00e3o, respeitando o prazo m\u00ednimo de guarda estabelecido.<\/p>\n<h4 class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"2169\" data-end=\"2186\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vigencia\"><\/span><strong data-start=\"2174\" data-end=\"2186\">Vig\u00eancia<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p class=\"\" style=\"text-align: justify;\" data-start=\"2188\" data-end=\"2324\">O ajuste entrou em vigor na data de sua publica\u00e7\u00e3o, 16 de abril de 2025, produzindo efeitos a partir do primeiro dia do m\u00eas subsequente.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Confira os coment\u00e1rios do CFC:<\/strong><\/em><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.crc-ce.org.br\/2025\/04\/nota-fiscal-eletronica-guarda-e-armazenamento-apos-ajuste-sinief-no-2-2025\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nota Fiscal Eletr\u00f4nica \u2013 Guarda e Armazenamento ap\u00f3s Ajuste Sinief n\u00ba 2\/2025<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por Alexandre Alcantara Em 16 de abril de 2025, foi publicado o AJUSTE SINIEF 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