{"id":1204,"date":"2012-02-13T18:58:48","date_gmt":"2012-02-13T20:58:48","guid":{"rendered":"http:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2012\/02\/13\/seguranca-digital-em-tempos-de-sped\/"},"modified":"2012-02-13T18:58:48","modified_gmt":"2012-02-13T20:58:48","slug":"seguranca-digital-em-tempos-de-sped","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/2012\/02\/13\/seguranca-digital-em-tempos-de-sped\/","title":{"rendered":"Seguran\u00e7a digital em tempos de SPED"},"content":{"rendered":"<p> \t<em><span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Falar da import&acirc;ncia dos sistemas e pol&iacute;ticas internas para evitar fraudes e manter a salvo as informa&ccedil;&otilde;es corporativas j&aacute; se tornou uma obviedade h&aacute; algum tempo.<\/span><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"> \t<em><span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Por Roberto Dias Duarte<\/span><\/span><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"> \t<em><span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">via <a href=\"http:\/\/www.administradores.com.br\/informe-se\/artigos\/seguranca-digital-em-tempos-de-sped\/61538\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">administradores.com.br<\/a><\/span><\/span><\/em><\/p>\n<p> \t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Mas quem baixou a guarda por algum motivo neste campo delicado encontra na atual realidade fiscal e tribut&aacute;ria brasileira bons motivos para repensar seus conceitos.<\/span><\/span><\/p>\n<p> \t&nbsp;<\/p>\n<p> \t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Temos hoje, por exemplo, 4 bilh&otilde;es de Notas Fiscais eletr&ocirc;nicas mercantis j&aacute; emitidas, por nada menos de 750 mil empresas.<\/span><\/span><\/p>\n<p> \t&nbsp;<\/p>\n<p> \t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Em 2012, cerca de 1,5 milh&atilde;o de pessoas jur&iacute;dicas ir&atilde;o produzir, armazenar e transmitir livros fiscais pela Escritura&ccedil;&atilde;o Fiscal Digital, seja do ICMS\/IPI ou das contribui&ccedil;&otilde;es PIS\/Cofins.<\/span><\/span><\/p>\n<p> \t&nbsp;<\/p>\n<p> \t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Portanto, cedo ou tarde todas as empresas estar&atilde;o sujeitas a fraudes digitais, decorrentes de vulnerabilidades e amea&ccedil;as inerentes a este admir&aacute;vel mundo novo.<\/span><\/span><\/p>\n<p> \t&nbsp;<\/p>\n<p> \t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">As mais comuns, em especial para as pequenas e m&eacute;dias empresas, s&atilde;o estas:<\/span><\/span><\/p>\n<p> \t&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Receber nota fiscal em papel de um fornecedor que deveria emitir nota eletr&ocirc;nica.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Receber mercadorias acompanhadas do Documento Auxiliar da NF-e (Danfe), mas sem o arquivo digital da NF-e.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Receber Danfe de NF-e n&atilde;o autorizada.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Receber mercadoria acompanhada do Danfe e o arquivo eletr&ocirc;nico da NF-e com informa&ccedil;&otilde;es adulteradas. Ou seja, as informa&ccedil;&otilde;es constantes no papel diferem das digitais.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Usar um servi&ccedil;o comum de e-mail para transmitir os arquivos digitais da NF-e aos clientes e transportadores, o que n&atilde;o garante a entrega tampouco o sigilo das informa&ccedil;&otilde;es.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Receber NF-e com c&oacute;digos, c&aacute;lculos tribut&aacute;rios, classifica&ccedil;&atilde;o de mercadorias e at&eacute; mesmo dados cadastrais errados, o que pode caracterizar o documento como inid&ocirc;neo.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">N&atilde;o guardar os arquivos digitais da NF-e pelo prazo legal.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Armazenar os arquivos dos documentos fiscais eletr&ocirc;nicos sem a devida seguran&ccedil;a e organiza&ccedil;&atilde;o.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Diverg&ecirc;ncia de informa&ccedil;&otilde;es entre as notas fiscais eletr&ocirc;nicas e os arquivos fiscais digitais do SPED, Sintegra e outros.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p> \t&nbsp;<\/p>\n<p> \t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Algumas medidas preventivas podem ser tomadas, a fim de evitar a ocorr&ecirc;ncia de incidentes como estes:<\/span><\/span><\/p>\n<p> \t&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Definir atribui&ccedil;&otilde;es, bem como o principal respons&aacute;vel pela seguran&ccedil;a da informa&ccedil;&atilde;o na empresa.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Usar os tipos de certificados digitais condizentes &agrave;s necessidades da empresa, como forma de economizar tempo e dinheiro.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Usar sistemas para apoio &agrave; gest&atilde;o empresarial (ERP) que tenham conformidade fiscal e possuam caracter&iacute;sticas m&iacute;nimas de gest&atilde;o da seguran&ccedil;a da informa&ccedil;&atilde;o. Analisar o hist&oacute;rico da empresa fornecedora do software tamb&eacute;m ajuda muito.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Organizar a empresa. N&atilde;o adianta informatizar a bagun&ccedil;a. A implanta&ccedil;&atilde;o de documentos eletr&ocirc;nicos e livros fiscais digitais &eacute; um processo inevit&aacute;vel para todas as empresas brasileiras. O quanto antes voc&ecirc; come&ccedil;ar a repensar sua empresa, menos &quot;surpresas&quot; desagrad&aacute;veis ter&aacute;;<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Formalizar as responsabilidades quanto &agrave; seguran&ccedil;a da informa&ccedil;&atilde;o. O &quot;Termo de Compromisso&quot; define quais recursos e quais informa&ccedil;&otilde;es cada profissional deve utilizar para realizar seu trabalho.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">123456, admin, senha, 1234567, 12345678, qwerty, abc123, 1111111, 123123, 6543321, qazwsx, nome. Se seus funcion&aacute;rios utilizam estas senhas, sua seguran&ccedil;a &eacute; zero!<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Crie pol&iacute;ticas para c&oacute;pias de seguran&ccedil;a (backup) e coloque-as em pr&aacute;tica. J&aacute; vi muita empresa cometer erros prim&aacute;rios e perder todas as notas eletr&ocirc;nicas emitidas.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Defina pol&iacute;ticas para uso de antiv&iacute;rus e coloque-as em pr&aacute;tica. Padronize. N&atilde;o adianta ter, em cada computador da empresa, um antiv&iacute;rus diferente. Nem deix&aacute;-los desatualizados.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Padronize o uso de correio eletr&ocirc;nico. H&aacute; informa&ccedil;&otilde;es que n&atilde;o devem ser transmitidas por este tipo de servi&ccedil;o. Estabele&ccedil;a limites para o uso tanto no envio quanto no recebimento.<\/span><\/span><\/li>\n<li> \t\t<span style=\"font-family: arial,helvetica,sans-serif;\"><span style=\"font-size: 14px;\">Entenda as redes sociais. Use-as, mas n&atilde;o seja usado por elas. H&aacute; muita gente enviando arquivos do SPED e da NF-e para comunidades, em busca de ajuda. Esse tiro pode sair pela culatra, pois h&aacute; perfis falsos que buscam informa&ccedil;&otilde;es sigilosas das empresas. Imagine se algu&eacute;m obt&eacute;m o arquivo da sua contabilidade de um ano todo?<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Falar da import&acirc;ncia dos sistemas e pol&iacute;ticas internas para evitar fraudes e manter a salvo<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[183],"tags":[],"class_list":["post-1204","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sped"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1204","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1204"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1204\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1204"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1204"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/alcantara.pro.br\/portal\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1204"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}